Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân sự, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và gửi thông báo kết quả tới ứng viên.
Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu để
phục vụ việc tính lương và các chế độ đãi ngộ khác cho nhân viên.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và các tài sản khác của công ty, đảm bảo cơ sở vật chất hoạt động hiệu quả.
Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động team building, du lịch công ty nhằm gắn kết nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, quyết định, quy trình liên quan đến nhân sự và hoạt động công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Kinh tế, Luật hoặc các ngành có liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 5 năm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
Nắm vững các quy định của Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản pháp luật liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Có kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo, cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực trong công việc.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, chủ động và chịu được áp lực.
Tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm hiệu quả.