Quản Lý Hành Chính Nhân Sự (HRM)

1. Chiến lược & tổ chức nhân sự
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển doanh nghiệp xuất khẩu
• Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự cho cả khối văn phòng và nhà máy
• Lập kế hoạch nhân sự trung hạn (1-3 năm) gắn với mở rộng sản xuất và thị trường
2. Tuyển dụng & phát triển nhân sự
• Xây dựng và vận hành hệ thống tuyển dụng hiệu quả cho cả khối văn phòng và sản xuất
• Thiết kế chương trình đào tạo nội bộ (onboarding, kỹ năng quản lý, vận hành nhà máy, tuân thủ)
• Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI) và lộ trình phát triển, kế nhiệm cho các vị trí chủ chốt
• Phát triển đội ngũ quản lý cấp trung (line managers, supervisors tại nhà máy)
3. Lương thưởng & phúc lợi và quan hệ lao động
• Quản lý hệ thống lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh, phù hợp với thị trường và hiệu quả kinh doanh
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN
• Xây dựng chính sách giữ chân nhân sự, đặc biệt tại nhà máy và các vị trí kỹ thuật
• Quản lý quan hệ lao động, xử lý kỷ luật, tranh chấp, nghỉ việc và đối thoại lao động
4. Hành chính & vận hành nội bộ
• Quản lý toàn bộ công tác hành chính tại 2 địa điểm: văn thư, lưu trữ, tài sản, mua sắm, hậu cần
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, văn hóa doanh nghiệp, gắn kết nhân sự
• Kiểm soát chi phí hành chính và tối ưu vận hành
5. Xây dựng hệ thống & tuân thủ
• Chuẩn hóa và cải tiến hệ thống quy trình, biểu mẫu, SOP về nhân sự và hành chính
• Thiết lập hệ thống hồ sơ nhân sự đầy đủ, phục vụ kiểm toán, khách hàng quốc tế và chứng nhận
• Phối hợp với các bộ phận sản xuất, chất lượng để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn (ISO, truy xuất nguồn gốc, audit khách hàng)
• Kiểm soát rủi ro pháp lý liên quan đến lao động và hành chính