Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch tiếp đối tác và lịch họp hàng tuần của
Giám đốc.
Chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác ngắn ngày của Giám đốc (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, tạm ứng/hoàn ứng chi phí).
Tiếp nhận thông tin, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và truyền đạt chính xác chỉ thị của Giám đốc.
Xử lý, soạn thảo, phân loại thư từ, công văn, hồ sơ trình ký trước khi gửi Giám đốc phê duyệt.
Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc hàng ngày của nhóm nhân sự tại cơ sở đào tạo, đảm bảo vận hành lớp học trơn tru.
Phụ trách đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn nhân sự mới theo yêu cầu của Giám đốc.
Theo dõi chấm công, tính lương nhân viên.
Quản lý chi phí vận hành văn phòng nhỏ, mua sắm trang thiết bị dạy học và lưu trữ hồ sơ giáo dục theo quy định.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Luật, hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, đặc biệt là tuyển dụng và các nghiệp vụ hành chính nhân sự.
Có kiến thức về luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan đến lao động.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm với công việc.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Sẵn sàng học hỏi, chủ động trong công việc.
Được tiếp xúc, trao đổi và mở rộng mối quan hệ với các cấp lãnh đạo, đối tác và khách hàng cấp cao.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Cơ hội được đào tạo và phát triển năng lực bản thân.
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, trẻ trung.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch cùng công ty.