Mô tả Công việc - Vị trí Quản lý Hành chính Tổng hợp
Quản lý văn bản: Soạn thảo, dịch các văn bản, hợp đồng lao động, thông báo, quy trình hành chính (Việt - Trung).
Quản lý tài sản & cung ứng dịch vụ nội bộ: Đặt mua và
quản lý văn phòng phẩm, vật tư văn phòng, cung ứng dịch vụ vé máy bay, bảo vệ, vệ sinh....
Quản lý hồ sơ: Lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân và
quản lý dữ liệu trên hệ thống
Chấm công & Lương: Theo dõi giờ giấc ra vào, đăng ký tăng ca cho công nhân và hỗ trợ tính lương, bảo hiểm xã hội.
Quản lý hậu cần: Đặt mua văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động và quản lý tài sản chung của công ty.
Cấp phép & Visa: Hỗ trợ làm thủ tục giấy phép lao động (Work Permit) và thẻ tạm trú cho các chuyên gia người nước ngoài
Quản lý nhân sự: Thiết kế biên soạn các quy định, quy trình, chính sách liên quan; quản lý chấm công - tính lương, & thực hiện các chính sách cho người lao động
Tuyển dụng: Thực hiện tuyển dụng các vị trí trong Công ty theo quy trình.
Sử dụng thông thao tiếng Trung, nghe nói đọc viết.
Có 2 năm kinh nghiệm cùng vị trí trong ngành may mặc
Am hiểu địa phương, nhanh nhẹn, tháo vát, tính thích nghi cao.
Am hiểu các nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo tốt.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, giải quyết vấn đề tốt.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ.
Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.
Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Khả năng thăng tiến rộng mở