A. Quản lý hành chính - văn phòng
Xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình - quy định hành chính (quản lý tài sản, kho vật tư, văn phòng phẩm, chi phí hành chính...).
Quản lý cơ sở vật chất văn phòng: đảm bảo hoạt động ổn định, xử lý hư hỏng, điều phối sửa chữa.
Làm việc và quản lý nhà cung cấp: báo giá, theo dõi hợp đồng, nghiệm thu dịch vụ.
Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý, tài liệu nội bộ, công văn đi - đến.
Theo dõi, quản lý các chi phí hành chính và lập báo cáo định kỳ.
Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện văn phòng, hỗ trợ các phòng ban khi cần.
B. Điều phối & kiểm soát vận hành hành chính
Phân công công việc trong bộ phận hành chính; giám sát tiến độ và chất lượng.
Kiểm tra việc tuân thủ các chính sách, nội quy công ty.
Đề xuất cải thiện không gian làm việc, tối ưu hóa vận hành hành chính.
C. Phối hợp và báo cáo
Phối hợp với bộ phận nhân sự trong các hoạt động hỗ trợ nội bộ.
Là đầu mối trao đổi với quản lý người Trung Quốc khi cần (họp, email, tài liệu).
Lập báo cáo tuần/tháng/quý về công tác hành chính gửi cấp quản lý.
Kinh nghiệm ít nhất 2 năm tại vị trí hành chính hoặc quản lý hành chính.
Có khả năng xây dựng quy trình hành chính và hệ thống
quản lý văn phòng.
Thành thạo Word - Excel - công cụ văn phòng; ưu tiên có kinh nghiệm quản lý tài sản & chi phí.
Kỹ năng giao tiếp và điều phối công việc tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
Tiếng Trung giao tiếp là lợi thế lớn (để trao đổi với quản lý và nhà cung cấp).
Tỉ mỉ, trách nhiệm, trung thực và chủ động trong công việc.
BHXH - BHYT - BHTN đầy đủ.
Nghỉ phép, thưởng tháng 13, thưởng lễ - Tết theo chính sách công ty.
Môi trường ổn định, cơ hội phát triển lên các vị trí
quản lý cấp cao hơn.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13