- Quản lý công tác văn thư - lưu trữ - con dấu: tiếp nhận, phân loại, lưu trữ, bảo mật hồ sơ/tài liệu; đảm bảo sử dụng con dấu đúng quy định và cải tiến quy trình liên quan.
- Phụ trách hành chính - hậu cần: tổ chức công tác trong/ngoài nước (đặt vé, khách sạn, phương tiện), thực hiện thủ tục visa/giấy tờ;
quản lý văn phòng phẩm, chi phí hành chính và làm việc với nhà cung cấp.
-
Quản lý vận hành văn phòng: không gian làm việc, phòng họp, cơ sở vật chất; đảm bảo môi trường làm việc an toàn, gọn gàng, chuyên nghiệp và đề xuất cải tiến.
- Quản lý trang thiết bị CNTT & tài sản: cấp phát, thu hồi, theo dõi tình trạng sử dụng; phối hợp IT bảo trì, sửa chữa, thay thế.
-
Quản lý nhân sự hành chính; lập báo cáo định kỳ về chi phí, tài sản, công tác văn phòng; thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm trong mảng Hành chính - Vận hành, ít nhất 2-3 năm ở vị trí quản lý/Trưởng nhóm/Trưởng phòng.
Am hiểu sâu nghiệp vụ văn thư - lưu trữ - con dấu, quản lý hành chính hậu cần, tài sản, cơ sở vật chất.
Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, chính sách, lập và kiểm soát ngân sách - chi phí hành chính.
Kỹ năng quản lý đội nhóm, phân công, đánh giá hiệu quả công việc.
Kỹ năng làm việc với nhà cung cấp, đàm phán chi phí, kiểm soát chất lượng dịch vụ.
Tư duy hệ thống, trách nhiệm cao, chủ động đề xuất giải pháp cải tiến vận hành.