Mô tả công việc
- Quản lý công tác văn thư - lưu trữ - con dấu: tiếp nhận, phân loại, lưu trữ, bảo mật hồ sơ/tài liệu; đảm bảo sử dụng con dấu đúng quy định và cải tiến quy trình liên quan.
- Phụ trách hành chính - hậu cần: tổ chức công tác trong/ngoài nước (đặt vé, khách sạn, phương tiện), thực hiện thủ tục visa/giấy tờ;
quản lý văn phòng phẩm, chi phí hành chính và làm việc với nhà cung cấp.
-
Quản lý vận hành văn phòng: không gian làm việc, phòng họp, cơ sở vật chất; đảm bảo môi trường làm việc an toàn, gọn gàng, chuyên nghiệp và đề xuất cải tiến.
- Quản lý trang thiết bị CNTT & tài sản: cấp phát, thu hồi, theo dõi tình trạng sử dụng; phối hợp IT bảo trì, sửa chữa, thay thế.
-
Quản lý nhân sự hành chính; lập báo cáo định kỳ về chi phí, tài sản, công tác văn phòng; thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm trong mảng Hành chính - Vận hành, ít nhất 2-3 năm ở vị trí quản lý/Trưởng nhóm/Trưởng phòng.
Am hiểu sâu nghiệp vụ văn thư - lưu trữ - con dấu, quản lý hành chính hậu cần, tài sản, cơ sở vật chất.
Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, chính sách, lập và kiểm soát ngân sách - chi phí hành chính.
Kỹ năng quản lý đội nhóm, phân công, đánh giá hiệu quả công việc.
Kỹ năng làm việc với nhà cung cấp, đàm phán chi phí, kiểm soát chất lượng dịch vụ.
Tư duy hệ thống, trách nhiệm cao, chủ động đề xuất giải pháp cải tiến vận hành.
Quyền lợi
Thưởng
Lương tháng 13
Chăm sóc sức khoẻ
Bảo hiểm theo quy định của pháp luật lao động, bảo hiểm sức khỏe
Đào tạo
Đào tạo kỹ năng mềm, đào tạo kỹ năng chuyên môn
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Hành Chính Quản Trị, Hành chính văn phòng, Hành chính nhân sự tổng hợp, Administration
LĨNH VỰC
Vận tải
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: $ 1,500-2,000 /tháng
Nơi làm việc
- số 190 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 04/06/2026
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN DI CHUYỂN XANH VÀ THÔNG MINH GSM
Tên viết tắt: GSM GREEN AND SMART MOBILITY JSC
Địa chỉ: Tòa Văn phòng Symphony, đường Chu Huy Mân, khu đô thị Vinhomes Riverside, Phường Phúc Lợi, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Ngày 6 tháng 3 năm 2023, Chủ tịch Tập đoàn Vingroup Phạm Nhật Vượng đã công bố thành lập Công ty Cổ phần Di chuyển Xanh và Thông minh (Green and Smart Mobility - GSM) - đơn vị cho thuê phương tiện giao thông xanh và taxi đa nền tảng đầu tiên trên thế giới.
Xanh SM là thương hiệu dịch vụ đặt xe điện thuần điện đầu tiên tại Việt Nam, mang đến những trải nghiệm di chuyển khác biệt: dịch vụ taxi tiêu chuẩn Xanh SM Taxi, dịch vụ taxi cao cấp Xanh SM Luxury và dịch vụ di chuyển linh hoạt bằng xe máy điện Xanh SM Bike.
Dịch vụ của Xanh SM vận hành hoàn toàn bằng ô tô điện, xe máy điện VinFast, là thế hệ phương tiện không mùi xăng dầu, không tiếng ồn động cơ, tốt cho sức khỏe người dùng và thân thiện với môi trường.
Với đội ngũ tài xế được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp theo kim chỉ nam dịch vụ tận tâm, Xanh SM cam kết sẽ mang đến chất lượng dịch vụ 5 sao cho người dùng.
Quy mô công ty
Trên 10.000 nhân viên
