1. Quản lý hoạt động kho
• Tổ chức, sắp xếp và điều hành toàn bộ hoạt động xuất - nhập - tồn hàng hóa.
• Kiểm tra, giám sát quá trình nhập hàng (nhập hàng từ nhà cung cấp, nhập hàng nội bộ), đảm bảo đúng chủng loại, số lượng, tình trạng hàng.
• Quản lý quá trình xuất hàng: kiểm tra phiếu xuất, đối chiếu đơn hàng, giám sát việc bốc xếp và giao nhận.
• Theo dõi tồn kho; đảm bảo dữ liệu thực tế và hệ thống khớp nhau.
• Sắp xếp hàng hóa khoa học, tối ưu diện tích, thuận tiện cho việc xuất nhập và kiểm soát.
• Đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hóa (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, vệ sinh, PCCC...).
• Kiểm tra định kỳ hệ thống an ninh, thiết bị PCCC, đảm bảo an toàn kho bãi
2. Kiểm kê & kiểm soát
• Lập kế hoạch và tổ chức kiểm kê định kỳ (hàng tháng, quý, năm) hoặc kiểm kê đột xuất.
• Xử lý chênh lệch tồn kho, xác định nguyên nhân, đề xuất biện pháp khắc phục.
• Kiểm soát việc nhập/xuất sai lệch, hàng hư hỏng, hàng đổi trả, hàng xuất hủy ....
3.
Quản lý nhân sự kho
• Quản lý đội ngũ bao gồm : Thủ kho, NV Kho, Điều phối, NV Thu COD, NV Giao hàng.
• Phân công công việc rõ ràng, hướng dẫn quy trình thao tác, đánh giá năng lực nhân viên.
• Đào tạo, kèm cặp nhân viên mới về quy trình làm việc, quy định
quản lý hàng hóa....
• Kiểm tra, giám sát tuân thủ nội quy, giờ giấc, tác phong làm việc.
4. Cải tiến và báo cáo
• Đề xuất cải tiến quy trình nhập - xuất - tồn nhằm nâng cao hiệu suất và giảm hao hụt.
• Phối hợp với các bộ phận: Thu mua, Kinh doanh, Kế toán, HCNS... để xử lý công việc liên quan.
• Lập các báo cáo định kỳ tháng/ năm: tồn kho, xuất nhập, hiệu suất nhân sự kho.
• Báo cáo công việc và các vấn đề phát sinh hàng ngày
• Thực hiện các công việc theo sự phân công từ Ban Giám Đốc
Thời gian làm việc:
Thứ 2 - Thứ 7: 7h30 - 18h00
Chủ nhật cuối cùng của tháng: Kiểm kho định kỳ
1. Trình độ và kinh nghiệm
• Nam - Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý kho hoặc Thủ kho trưởng. Ưu tiên ứng viên đã làm trong doanh nghiệp sản xuất, phân phối, thương mại hoặc chuỗi bán lẻ
• Am hiểu quy trình quản lý hàng hóa, quy trình xuất - nhập - tồn, FIFO/LIFO, quy định PCCC, an toàn lao động trong kho.
• Có kinh nghiệm quản lý nhân sự (từ 10 người).
2. Kỹ năng chuyên môn
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Biết sử dụng phần mềm quản lý kho là một lợi thế.
• Có khả năng phân tích số liệu tồn kho, lập báo cáo quản trị.
3. Kỹ năng mềm & phẩm chất
• Kỹ năng lãnh đạo, phân công và kiểm soát công việc hiệu quả.
• Tư duy logic, tổ chức công việc khoa học, chú trọng chi tiết.
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao.
• Có thể làm việc ngoài giờ hoặc chủ nhật khi cần thiết (kiểm kho, hàng về đột xuất).
• Sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc cao.
• Lương cơ bản: 13 - 17 triệu/tháng, theo năng lực thực tế
• Thưởng KPI, thưởng hiệu quả quản lý, thưởng lễ - tết.
• Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được đào tạo nâng cao kỹ năng quản lý, có cơ hội thăng tiến lên các vị trí
quản lý cấp cao.