Quản Lý Nhân Sự khu công nghiệpCông ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh và Xuất Nhập khẩu Bình Thạnh Gilimex

1. Công tác Hành chính
- Xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty và áp dụng các biểu mẫu tương ứng cho các vấn đề phát sinh.
- Tổ chức và phục vụ các cuộc họp, hội nghị; quản lý công văn, tài liệu; quản lý sử dụng con dấu theo quy định.
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan có liên quan, ghi nhận và chuyển các thông tin, yêu cầu cho Ban Giám Đốc (BGĐ).
- Thực hiện mua các trang thiết bị gấp theo chỉ đạo của BGĐ.
- Quản lý các hợp đồng dịch vụ hành chính liên quan.
- Theo dõi quản lý kế hoạch tổ chức khám sức khỏe cho cấp quản lý và toàn thể Người lao động (NLĐ) trong công ty.
- Tổng hợp, thực hiện quyết toán và nộp hồ sơ thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) cho toàn thể Cán bộ công nhân viên theo quy định của luật
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế TNCN hàng quý với Cục thuế.
2. Công tác tuyển dụng & đào tạo
- Xác định nhu cầu tuyển dụng trong doanh nghiệp dựa trên tình hình thực tế của doanh nghiệp hoặc theo tìm hiểu xu hướng mới của ngành.
- Đề xuất với cấp trên về phương án triển khai việc tuyển dụng. Lập kế hoạch tuyển dụng theo quy trình.
- Lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên với BGĐ/Trưởng đơn vị, bộ phận.
- Soạn thư mời nhận việc, làm thủ tục ký Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Phụ lục hợp đồng, tái ký Hợp đồng lao động.
- Tính lương hàng tháng và quyết toán thuế cho cán bộ từ cấp Trưởng/phó đơn vị trở lên.
- Đảm bảo các thủ tục về bảo hiểm, phúc lợi, chế độ, chính sách ... trong doanh nghiệp. Phối hợp thực hiện và áp dụng các chính sách này cùng các nhân sự trong phòng Hành chính nhân sự.
- Làm thủ tục đăng ký Bảo hiểm xã hội (BHXH), thay đổi điều chỉnh mức đóng BHXH, chốt sổ BHXH, thay đổi thông tin của người lao động với cơ quan bảo hiểm (nếu có), và giải quyết chế độ thôi việc cho cán bộ trong nhóm phụ trách.
3. Phối hợp xây dựng hệ thống các nội quy, quy định và đảm bảo việc thực hiện và duy trì các yêu cầu, tiêu chuẩn tuân thủ liên quan.
- Tham gia các công việc chung về nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo.... nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Tham gia đánh giá nội bộ thuộc phạm vi Hành chính nhân sự theo kế hoạch do Ban chỉ đạo triển khai hoặc đánh giá đột xuất theo yêu cầu của Ban giám đốc cho Gilimex và công ty trực thuộc.
Địa điểm: 45 Nguyễn Huệ, Phường Vĩnh Ninh, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế