1. Thủ tục Nhân sự
- Quản lý hợp đồng full-time, part-time, Cộng tác viên, Chuyên gia của cơ sở
- Thực hiện, kiểm soát các quyết định điều chuyển, miễn nhiệm, bổ nhiệm, thay đổi chức danh
- Thực hiện báo cáo
Quản trị nhân sự theo quy định của pháp luật và yêu cầu của Tập đoàn/Công ty (báo cáo tình hình sử dụng lao động, bảo hiểm thất nghiệp)
- Kiểm soát việc quản lý Bảo hiểm y tế cho Cán bộ nhân viên theo quy định (lập danh sách cấp mới, sửa đổi thẻ, cắt/trả thẻ Bảo hiểm y tế...)
- Kiểm soát việc quản lý Bảo hiểm xã hội cho Cán bộ nhân viên theo quy định (làm thủ tục cấp mới Bảo hiểm xã hội, chốt sổ Bảo hiểm xã hội cho Cán bộ nhân viên nghỉ việc, chỉnh sửa sổ...)
- Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm; hướng dẫn Cán bộ nhân viên hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ bảo hiểm. Làm thủ tục với cơ quan Bảo hiểm xã hội để giải quyết các chế độ Bảo hiểm xã hội cho Cán bộ nhân viên (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất...)
- Phối hợp kiểm soát việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho Cán bộ nhân viên theo kế hoạch, quy định
2. Quản trị hệ thống đãi ngộ
- Áp dụng, tư vấn, giải đáp thắc mắc về hệ thống đãi ngộ của Công ty/Cơ sở
- Kiểm soát việc thực hiện áp dụng các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau... cho Cán bộ nhân viên)
- Theo dõi và thực hiện triển khai, tổng hợp công tác khen thưởng kỷ luật, đánh giá bậc, các chương trình đãi ngộ khác
- Kiểm soát việc phối hợp với các P&L và các bộ phận liên quan chuẩn bị nơi ở cho chuyên gia, Cán bộ nhân viên người nước ngoài, hỗ trợ và theo dõi các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề, mở tài khoản ngân hàng, khám sức khỏe...
3. Quản trị hệ thống thông tin nhân sự
- Nhận và lưu giữ hồ sơ nhân sự theo tiêu chuẩn JCI, đảm bảo hồ sơ nhân sự đầy đủ theo quy định và được cập nhật xuyên suốt quá trình làm việc
- Thẩm định bằng cấp, chứng chỉ theo quy định và lưu hồ sơ nhân sự
- Đảm bảo bảo mật thông tin hồ sơ nhân sự, cung cấp thông tin đúng thẩm quyền cho các cơ quan chức năng và theo yêu cẩu của Ban lãnh đạo đơn vị
4. Quan hệ lao động
- Xử lý các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật lao động của cơ sở
- Phối hợp tổ chức khảo sát đánh giá môi trường làm việc và đề xuất, tư vấn cho Ban lãnh đạo Bệnh viện phương án giải quyết
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan: Quản trị nhân sự, Lao động xã hội, Kinh tế lao động, Ngoại ngữ, Y tế, Quản trị kinh doanh
- Có kiến thức về luật Lao động, luật Thuế thu nhập cá nhân, luật Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội
- Trên 8 năm kinh nghiệm trong ngành nhân sự, trong đó tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc về Thủ tục Nhân sự, Phát triển tổ chức
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm SAP