Mô tả Công việc
JOB PURPOSE
Manage architectural design from concept through construction documentation, ensuring alignment with project requirements, functionality, aesthetics, and design intent.
Organize and coordinate the design team, consultants, and related disciplines to ensure coordinated design documentation.
Control the quality of architectural documentation and coordinate reviews of compliance with planning requirements, applicable codes, standards, and approved requirements.
Manage design schedules, scope, and changes; coordinate cost control to ensure architectural solutions align with the budget and constructability requirements.
Propose improvements to design solutions and coordination processes; apply BIM and suitable design tools to enhance quality and efficiency.
DUTIES & RESPONSIBILITIES
Clarify design requirements; prepare architectural design briefs defining the scope, deliverables, and quality control criteria.
Develop phased design delivery plans; assign tasks, monitor progress, and coordinate resources to meet delivery milestones.
Manage and review architectural solutions from concept and basic design through technical design and construction drawings, as applicable to the project; submit proposals for approval within delegated authority.
Coordinate architecture with planning, structural, MEP, interior, landscape, and other relevant disciplines; identify and resolve design conflicts.
Support design consultant selection; clarify service scopes, monitor documentation quality and schedules, and review contractual deliverables.
Review architectural documentation for completeness, consistency, and constructability; coordinate reviews of applicable codes, standards, and project-related statutory requirements.
Work with cost, procurement, and construction teams to assess materials, architectural solutions, and cost optimization options while maintaining functionality, aesthetics, and quality.
Manage design changes; assess impacts on functionality, schedule, cost, and other disciplines; update documentation after changes are approved.
Lead design coordination meetings within the assigned scope; consolidate feedback, track outstanding issues, and report progress, risks, and proposed actions to the
Project Manager.
Coordinate responses to design queries during construction; review shop drawings, material samples, and architectural revisions as assigned to ensure alignment with approved documentation.
Provide technical guidance to assigned design staff; standardize review processes, revision control, and document archiving, and promote BIM coordination where appropriate.
Perform other architectural design management tasks assigned by superiors and the Board of Directors.
CAREER PATH
Head of Design Management.
Design Director or Project Director, subject to the development direction.
Other suitable roles depending on capabilities, organizational needs, and the Company's direction.
WORKING CONDITIONS
Full time.
8:00 AM - 12:00 PM and 12:30 PM - 5:00 PM (Monday to Friday).
Periodic health checks in accordance with Company policy.
13th-month salary and other bonuses in accordance with Company policy.
Opportunities to participate in Company's activities and training courses.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MỤC ĐÍCH
Quản lý thiết kế kiến trúc từ ý tưởng đến hồ sơ thi công, bảo đảm đáp ứng yêu cầu dự án, công năng, thẩm mỹ và định hướng thiết kế.
Tổ chức và điều phối đội ngũ thiết kế, đơn vị tư vấn và các bộ môn liên quan để bảo đảm tính đồng bộ của hồ sơ thiết kế.
Kiểm soát chất lượng hồ sơ kiến trúc, phối hợp rà soát việc tuân thủ quy hoạch, quy chuẩn, tiêu chuẩn và các yêu cầu được phê duyệt.
Quản lý tiến độ, phạm vi và thay đổi thiết kế; phối hợp kiểm soát chi phí nhằm bảo đảm giải pháp kiến trúc phù hợp ngân sách và khả năng thi công.
Đề xuất cải tiến giải pháp thiết kế và quy trình phối hợp; ứng dụng BIM và công cụ thiết kế phù hợp để nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc.
TRÁCH NHIỆM - NHIỆM VỤ
Tiếp nhận và làm rõ yêu cầu thiết kế; lập nhiệm vụ thiết kế kiến trúc, xác định phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao và tiêu chí kiểm soát chất lượng.
Lập kế hoạch triển khai thiết kế theo từng giai đoạn; phân công công việc, theo dõi tiến độ và điều phối nguồn lực để đáp ứng các mốc bàn giao.
Quản lý và rà soát phương án kiến trúc từ ý tưởng, thiết kế cơ sở,
thiết kế kỹ thuật đến bản vẽ thi công theo phạm vi dự án; trình phương án để phê duyệt theo phân quyền.
Điều phối thiết kế kiến trúc với quy hoạch, kết cấu, cơ điện, nội thất, cảnh quan và các bộ môn liên quan; phát hiện và xử lý xung đột thiết kế.
Phối hợp lựa chọn tư vấn thiết kế; làm rõ phạm vi dịch vụ, theo dõi chất lượng và tiến độ hồ sơ, kiểm tra sản phẩm bàn giao theo hợp đồng.
Kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất và khả năng thi công của hồ sơ kiến trúc; phối hợp rà soát quy chuẩn, tiêu chuẩn và các yêu cầu pháp lý áp dụng cho dự án.
Phối hợp với bộ phận dự toán, mua sắm và thi công để đánh giá vật liệu, giải pháp kiến trúc và phương án tối ưu chi phí mà vẫn bảo đảm công năng, thẩm mỹ và chất lượng.
Quản lý thay đổi thiết kế; đánh giá tác động đến công năng, tiến độ, chi phí và các bộ môn; cập nhật hồ sơ sau khi thay đổi được phê duyệt.
Chủ trì các cuộc họp điều phối thiết kế trong phạm vi được giao; tổng hợp ý kiến, theo dõi các vấn đề tồn đọng và báo cáo tiến độ, rủi ro cùng đề xuất xử lý cho Quản lý Dự án.
Phối hợp giải đáp yêu cầu làm rõ thiết kế trong quá trình thi công; rà soát bản vẽ triển khai, mẫu vật liệu và điều chỉnh kiến trúc theo phân công, bảo đảm phù hợp hồ sơ được duyệt.
Hướng dẫn chuyên môn cho nhân sự thiết kế được phân công; chuẩn hóa quy trình kiểm tra, quản lý phiên bản và lưu trữ hồ sơ, đồng thời thúc đẩy phối hợp BIM khi phù hợp.
Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến quản lý thiết kế kiến trúc theo phân công của cấp trên và Ban Giám Đốc.
KHẢ NĂNG PHÁT TRIỂN TRONG SỰ NGHIỆP
Trưởng bộ phận Quản lý Thiết kế.
Giám đốc Thiết kế hoặc Giám đốc Dự án theo định hướng phát triển.
Các vị trí phù hợp khác tùy theo năng lực, nhu cầu tổ chức và định hướng của Công ty.
ĐIỀU KIỆN - CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
Toàn thời gian cố định.
Từ thứ 2 đến thứ 6 (Sáng từ 8:00 - 12:00 trưa, Chiều từ 12:30 - 5:00).
Được khám sức khỏe định kỳ theo quy định của Công ty.
Hưởng lương tháng 13 và các chế độ thưởng khác theo quy định của Công ty.
Được tham gia các hoạt động, các chương trình đào tạo theo quy chế của Công ty.