Quản lý Tổng vụ

Chức danh: Quản lý tổng vụ
• Thực hiện công việc theo sự chỉ đạo của quản lý cấp trên.
• Cung cấp hỗ trợ cho các bộ phận khác: như hỗ trợ về lịch trình, điều phối chuyến đi công tác, và giải quyết các vấn đề hành chính hàng ngày.
• Bảo quản và quản lý các hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty, bao gồm các tài liệu pháp lý, hợp đồng, và thông tin nhân viên.
• Chịu trách nhiệm tuyển dụng, quản lý, sắp xếp, lưu trữ dữ liệu, giấy tờ liên quan đến người nước ngoài.
• Đảm bảo liên lạc hiệu quả giữa các bộ phận trong công ty và với các đối tác nước ngoài qua email, điện thoại, hoặc các phương tiện truyền thông khác.
• Tham gia góp ý vào quá trình xây dựng Nội quy lao động của Công ty.
• Có tinh thần trách nhiệm với công việc, hướng tới mục tiêu chung của phòng, của bộ phận và công ty.
• Hàng ngày gửi báo cáo tình hình công việc trong bộ phận cho lãnh đạo cấp trên phụ trách. Hướng dẫn, đôn đốc nhân viên thực hiện tốt công việc được giao đảm bảo theo đúng quy trình;