- Quản lý cơ sở vật chất, phòng học, ký túc xá, trang thiết bị và tài sản tại Trung tâm đào tạo.
- Theo dõi tình trạng sử dụng cơ sở vật chất; đề xuất sửa chữa, bảo trì và mua sắm khi cần thiết.
-
Quản lý học viên trong suốt quá trình học tập và lưu trú tại Trung tâm:
Theo dõi sĩ số học viên. Quản lý nghỉ phép, ra/vào Trung tâm theo quy định. Kiểm tra tác phong, đồng phục, nề nếp và việc chấp hành nội quy. Kiểm tra, duy trì thực hiện 5S tại lớp học, ký túc xá và khu vực sinh hoạt chung.
- Hướng dẫn khách đến tham quan Trung tâm; giới thiệu cơ sở vật chất và môi trường đào tạo.
- Phụ trách tập trung, tiếp đón và
hỗ trợ khách hàng, phụ huynh hoặc đối tác đến gặp học viên theo quy định của Công ty.
- Thực hiện đào tạo kỹ năng, tác phong và định hướng cho học viên trước khi tham gia phỏng vấn với đối tác Nhật Bản.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác tổ chức đào tạo, thi tuyển và các hoạt động của học viên.
- Báo cáo định kỳ tình hình học viên, cơ sở vật chất và các vấn đề phát sinh cho Quản lý trực tiếp.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.
- Làm việc: 8:00 - 17:00 từ T2 đến T6 + Thứ 7 cách tuần
- Tốt nghiệp tối thiểu THPT (ưu tiên Trung cấp/Cao đẳng/Đại học).
- Có trình độ tiếng Nhật tương đương N3 (JLPT, NAT-TEST hoặc J-Test).
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và điều phối công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và cẩn thận.
- Có kỹ năng quản lý học viên,
quản lý lớp học hoặc ký túc xá là một lợi thế.
- Tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Powerpoint).
- Ưu tiên ứng viên đã từng học tập, làm việc tại Nhật Bản hoặc có kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo, giáo dục, quản lý học viên hoặc xuất khẩu lao động.
- Lương: 10 - 15 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
- Phụ cấp, Lương tháng 13; thưởng Lễ, Tết theo quy định của Công ty.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.