Quản Lý và Điều Hành Phòng Kinh Doanh (Ngành Nhựa)

Quản lý và điều hành phòng Kinh doanh (Nội địa và Quốc tế)
- Phụ trách toàn diện phòng Kinh doanh (Nội địa và Quốc tế), quản lý và phân công công việc rõ ràng cho từng vị trí: mua hàng, bán hàng, lập kế hoạch sản xuất, điều phối giao hàng...
- Đảm bảo mọi hoạt động trong phòng được thực hiện đúng quy trình, kịp thời và đáp ứng mục tiêu của từng giai đoạn kinh doanh.
- Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng, nâng cao năng lực tổng thể của bộ phận.
Mua hàng và phát triển hệ thống nhà cung cấp
- Chủ động tìm kiếm và phát triển hệ thống nhà cung cấp nguyên vật liệu phục vụ sản xuất như: Nguyên liệu nhựa, hạt mầu, vỏ khuôn, phôi thép, linh kiện khuôn mẫu, dịch vụ gia công cơ khí và gia công khuôn mẫu....
- Chỉ đạo, hướng dẫn nhân viên mua hàng lập bảng so sánh giá, lựa chọn nhà cung cấp, duyệt mua
- Phối hợp cùng nhân viên mua hàng khảo sát thị trường, đánh giá năng lực nhà cung cấp, thương lượng giá cả, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán.
- Phê duyệt các bảng báo giá, bảng so sánh giá và xác nhận đơn đặt hàng đảm bảo hiệu quả chi phí và phù hợp nhu cầu sản xuất.
- Với các mặt hàng giá trị lớn, chưa từng mua hoặc mang tính kỹ thuật đặc thù: Làm việc trực tiếp với bộ phận có nhu cầu để xác định chính xác yêu cầu kỹ thuật, chất lượng.
- Xem xét và đánh giá các điều khoản trong hợp đồng mua bán, hợp đồng nguyên tắc với nhà cung cấp
- Đề xuất và trình ký hợp đồng mua với các nhà cung cấp mới hoặc các mặt hàng có giá trị lớn
- Quản lý, duy trì mối quan hệ lâu dài, ổn định với các nhà cung cấp uy tín, đồng thời luôn sẵn sàng thay thế hoặc mở rộng mạng lưới khi cần.
- Tư vấn và tham mưu cho Tổng Giám đốc ra các quyết định chiến lược, đặc biệt như phát triển sản phẩm, mua thiết bị/khuôn mẫu mới hoặc thay đổi nhà cung cấp lớn....
Bán hàng và phát triển khách hàng
- Trực tiếp thực hiện hoạt động bán hàng, bao gồm việc chủ động tìm kiếm khách hàng mới cho các dòng sản phẩm của công ty như: khay hộp nhựa, thùng sơn, thùng dầu, thùng mỡ, sàn heo...
- Sử dụng linh hoạt các nền tảng mạng xã hội, công cụ truyền thông số (Zalo, Facebook, WeChat, TikTok, youtube v.v...) để tiếp cận, tư vấn và chốt đơn hàng với khách hàng.
- Quản lý dữ liệu khách hàng, phân loại theo tiềm năng và theo dõi quá trình giao dịch, phản hồi để duy trì mối quan hệ lâu dài.
- Là đầu mối kết nối giữa các bộ phận kinh doanh và sản xuất, nhằm đảm bảo mục tiêu chung về tiến độ và chất lượng sản phẩm.
- Giám sát quá trình xử lý đơn hàng, từ xác nhận đến sản xuất và giao hàng, đảm bảo hài lòng khách.
- Chủ động theo dõi hiệu quả của các sản phẩm đã triển khai, phản hồi từ thị trường, khách hàng để đề xuất cải tiến hoặc điều chỉnh chính sách kinh doanh phù hợp.
Phối hợp lập kế hoạch sản xuất, giao hàng
- Tổng hợp các đơn hàng từ phòng kinh doanh, phân tích và gửi kế hoạch giao hàng hàng tuần, hàng tháng cho các mặt hàng: Khay hộp nhựa, Thùng sơn, thùng dầu, thùng mỡ, Sản phẩm nhựa dân dụng, công nghiệp khác
- Phối hợp chặt chẽ với nhà máy, bộ phận kế hoạch và các xưởng sản xuất để điều độ sản xuất, cân đối năng lực thiết bị, nhân sự và nguyên vật liệu đầu vào.
- Giám sát tiến độ sản xuất, xử lý nhanh các vấn đề phát sinh để đảm bảo kế hoạch được thực hiện đúng cam kết với khách hàng.
- Đảm bảo tính hợp lý trong phân bổ đơn hàng giữa các khách hàng, tránh xung đột về thời gian giao hàng hoặc trễ tiến độ.
Lập kế hoạch giao hàng và điều phối Logistics
- Căn cứ trên kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch giao hàng chi tiết: thời gian, số lượng, phương tiện vận chuyển, địa điểm giao.
- Điều phối công tác giao nhận hàng hóa, làm việc với các đơn vị vận tải để đảm bảo tiến độ, chi phí và an toàn hàng hóa.
- Giám sát quá trình giao hàng, phối hợp xử lý nhanh các tình huống phát sinh như trễ hẹn, hàng lỗi, đổi trả.
- Cập nhật tiến độ giao hàng cho phòng kinh doanh, khách hàng và báo cáo cho Tổng Giám đốc.