Quản Lý Vận Hành (Biết Tiếng Trung)

Mô tả Công việc
Quản lý và điều phối hoạt động vận hành tổng thể của công ty, đảm bảo các bộ phận phối hợp hiệu quả và vận hành ổn định.
Phụ trách và theo dõi các mảng công việc chính:
Hành chính - Nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, chế độ và chính sách nội bộ
Hỗ trợ tuyển dụng, onboarding và quản lý quy trình nhân sự
Theo dõi và đề xuất cải thiện quy trình hành chính - nhân sự
Tài chính - Kế toán
Theo dõi, kiểm soát chi phí và dòng tiền vận hành
Phối hợp làm việc với kế toán nội bộ hoặc đơn vị dịch vụ kế toán
Hỗ trợ kiểm tra chứng từ, thanh toán và các công việc liên quan
Xuất nhập khẩu
Theo dõi đơn hàng, chứng từ xuất nhập khẩu
Làm việc với đơn vị logistics, nhà cung cấp và đối tác liên quan
Đảm bảo tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển
Xây dựng, tối ưu và chuẩn hóa quy trình vận hành nội bộ
Báo cáo tình hình vận hành, nhân sự và tài chính cho Ban lãnh đạo
Kiểm soát rủi ro và đảm bảo hoạt động công ty diễn ra hiệu quả, ổn định
招聘职位:运营经理(中文能力要求)
一、岗位职责
负责公司整体运营管理与协调,确保各部门高效配合及公司运营稳定顺畅。
主要负责以下工作模块:
行政与人事
· 管理人事档案、考勤、员工福利及内部制度
· 协助招聘、员工入职(Onboarding)及人事流程管理
· 跟进并优化行政与人事相关流程
财务与会计
· 跟踪并控制公司运营成本及资金流动
· 对接内部会计或外部财务服务机构
· 协助审核单据、付款及相关财务工作
进出口业务
· 跟进订单及进出口相关单据
· 对接物流公司、供应商及相关合作伙伴
· 确保运输进度并处理运输过程中出现的问题
· 建立、优化并规范公司内部运营流程
· 向管理层汇报运营、人事及财务情况
· 控制运营风险,确保公司高效稳定运行