Quản Lý Vận Hành Tòa Nhà

Xây dựng sơ đồ tổ chức, thiết lập các quy trình/ hướng dẫn thực hiện/ phối hợp công việc của bộ phận kỹ thuật đáp ứng được đặc điểm, yêu cầu của BQL Tòa nhà.
Lập kế hoạch ngân sách, tổ chức thực hiện và giám sát kết quả trên cơ sở triển khai kế hoạch chung của toàn BQL.
Thực hiện phân công công việc, sắp xếp lịch trực ca cho nhân sự phận kỹ thuật.
Chủ trì họp giao ban bộ phận Kỹ thuật, tham gia các buổi họp định kỳ, đột xuất của BQL khi có phát sinh.
Chỉ đạo công tác quản lý, bảo toàn tài sản của Tòa nhà thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.
Đánh giá kết quả/ hiệu quả thực hiện công việc của nhân viên thuộc bộ phận.
Soạn thảo, sửa đổi, cập nhật các quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu thuộc bộ phận đáp ứng yêu cầu công việc, tiện áp dụng phù hợp với Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty.
Hướng dẫn, tất cả nhân viên trong bộ phận thực hiện đúng các quy trình, hướng dẫn và biểu mẫu của hệ thống quản lý chất lượng ISO của bộ phận và Công ty.
Đào tạo, hướng dẫn nhân viên vận hành các hệ thống thiết bị kỹ thuật Tòa nhà dựa theo các hướng dẫn vận hành; hướng dẫn sửa chữa máy móc và lập phương án nâng cấp máy móc trong phạm vị chuyên môn của bộ phận.
Xây dựng mục tiêu, kế hoạch ngân sách cho bộ phận và triển khai thực hiện. Tổ chức thực hiện và giám sát công tác vận hành/ bảo trì/ sửa chữa/ nâng cấp các hệ thống kỹ thuật, cơ sở hạ tầng của Tòa nhà
Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, máy móc Tòa nhà định kỳ; lập danh mục các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn để được kiểm định và hiệu chuẩn định kỳ theo quy định. Theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện khi có yêu cầu.
Lập ngân sách bảo trì/sửa chữa/nâng cấp/mua sắm phụ tùng thiết bị dự phòng, vật tư sửa chữa máy móc, khu vực chung Tòa nhà hàng năm và khi có yêu cầu. Theo dõi việc thực hiện.
Kiểm tra, giám sát, đánh giá tình trạng hoạt động của các hệ thống kỹ thuật, hạ tầng kỹ thuật. Đề xuất các giải pháp sửa chữa/ nâng cấp hệ thống kỹ thuật, hạ tầng kỹ thuật Tòa nhà.
Soạn thảo, sửa đổi, cập nhật các quy trình/hướng dẫn/biểu mẫu vận hành/bảo trì các hệ thống kỹ thuật Tòa nhà. • Theo dõi, kiểm soát việc sử dụng điện/nước/nhiên liệu.
Kiểm tra và đàm phán nội dung công việc về vấn đề kỹ thuật của các hợp đồng bảo trì/sửa chữa/cải tạo nâng cấp các hệ thống thiết bị kỹ thuật với nhà thầu.
Quản lý, theo dõi và giám sát nhà thầu bảo trì/sửa chữa/cải tạo nâng cấp các hệ thống thiết bị kỹ thuật trong suốt thời gian thực hiện Hợp đồng. Kiểm soát thi công của Nhà thầu phụ tại Tòa nhà.
Phối hợp bàn giao/nhận bàn giao các hệ thống thiết bị trong các khu vực Khách thuê tại Tòa nhà.
Xem xét, tư vấn và phê duyệt các bản vẽ kỹ thuật của Khách thuê thực hiện trang trí/sửa chữa nội thất tại Tòa nhà.
Hướng dẫn, giám sát việc thi công hoàn thiện trang trí nội thất văn phòng Khách thuê đảm bảo việc tuân thủ các nội quy, quy định an toàn PCCC, sổ tay fit-out guide và các hồ sơ bản vẽ đã phê duyệt. Công tác an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC), an toàn lao động và vệ sinh môi trường tại Tòa nhà
Lập kế hoạch kiểm tra an toàn PCCC định kỳ tại Tòa nhà và phương án thực tập PCCC - cứu hộ cứu nạn. Điều phối nhân sự từ các bộ phận để thực hiện. Theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện.
Lập kế hoạch thực tập định kỳ phương án cứu hộ thang máy.
Lập kế hoạch kiểm tra và theo dõi tình trạng hoạt động của các hệ thống, trang thiết bị PCCC, thang máy.
Lập kế hoạch đào tạo, huấn luyện về ATLĐ cho nhân viên bộ phận Kỹ thuật.
Lập kế hoạch và phân công thực hiện kiểm tra toàn diện về an toàn PCCC, an toàn sự dụng điện bên trong văn phòng Khách hàng. (Tùy dự án).
Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở nhân viên bộ phận kỹ thuật thực hiện nghiêm túc công tác an toàn phòng chống cháy nổ, an toàn vệ sinh môi trường và an toàn lao động tại Tòa nhà.
Kiểm tra, kiểm soát vấn đề an toàn PCCN, ATLĐ, an toàn vệ sinh môi trường trong công tác bảo trì, sửa chữa các hệ thống kỹ thuật Tòa nhà và trong công tác thi công fit-out.
Phối hợp cùng bộ phận hoạt động trong công tác thực hiện phân tích/ theo dõi kết quả phân tích mẫu nước thải, khí thải hệ thống kỹ thuật Tòa nhà