Quản Lý Văn Phòng

Quản lý, điều hành, tham mưu và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Văn phòng
- Đề xuất, chỉ đạo thực hiện, trực tiếp tham gia xây dựng để hoàn chỉnh các cơ chế chính sách, quy định, quy trình nghiệp vụ của Công ty, các văn phòng đại diện và Chi nhánh.
- Xây dựng kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của văn phòng cho các công ty con và các chi nhánh cũng như văn phòng Đại diện.
- Đề xuất phương án phát triển phù hợp với từng thời kỳ.
- Theo dõi tình hình kinh doanh và tài chính tại chi nhánh. Báo cáo về Lãnh đạo công ty theo quy định khi được phân công.
- Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành chung mọi hoạt động của Văn phòng đối với các Công ty con, các Công trình được lãnh đạo giao.
- Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng, thanh toán, quyết toán các công trình.
- Lưu trữ hồ sơ đúng quy định để phục vụ kiểm tra sau này.
- Quản lý chỉ đạo nhân viên thực hiện các báo cáo thuế, quyết toán đúng theo quy định pháp luật.
Quản trị nhân sự - hành chính
- Theo dõi, quản lý và báo cáo tình hình nhân sự tại văn phòng và các Chi Nhánh, Văn phòng đại diện khi được phân công.
- Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, bố trí và bổ nhiệm nhân sự đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
- Phối hợp với Phòng Nhân sự xây dựng mối quan hệ lao động bền vững, làm tăng sự hài lòng và sự trung thành của nhân viên
- Quản lý, giám sát công việc hành chính tại Văn phòng, chấm công nhân viên
- Đánh giá, phối hợp với các phòng xử lý kịp thời các khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện công việc để đưa ra những biện pháp giải quyết.
- Quản lý, theo dõi đội xe của Công ty để kịp thời bảo trì, bảo dưỡng đúng quy định
- Trợ lý cho Lãnh đạo khi được phân công trong công việc.