- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Thực hiện công tác quản trị hành chính Dự án theo phân công của Giám đốc dự án / Chủ trì Dự án / Phòng HCNS.
- Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án / Chủ trì Dự án / Phòng HCNS.
- Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác.
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động của Dự án để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ.
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi.
- Soạn các mẫu văn bản dự án, hỗ trợ kiểm tra báo cáo giám sát, quản lý gửi khách hàng.
- Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án.
- Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án, hồ sơ thanh toán các gói thầu từng dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ bản mềm & bản cứng, tài liệu liên quan đến Dự án
- Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án / Chủ trì Dự án / Phòng HCNS.
- Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác.
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động của Dự án để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ.
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi.
- Soạn các mẫu văn bản dự án, hỗ trợ kiểm tra báo cáo giám sát, quản lý gửi khách hàng.
- Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án.
- Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án, hồ sơ thanh toán các gói thầu từng dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ bản mềm & bản cứng, tài liệu liên quan đến Dự án
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường tư vấn thiết kế dự án.
- Sử dụng công cụ office ở mức tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
- Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực.
- Công việc sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn
- Sử dụng công cụ office ở mức tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
- Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực.
- Công việc sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn
Quyền lợi
- Chế độ bảo hiểm, - Du Lịch, - Phụ cấp, Đồng phục, - Chế độ thưởng,- Đào tạo, - Tăng lương, - Công tác phí, - Nghỉ phép năm,
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 01/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
ARDOR Architects tiền thân là Trung tâm Tư vấn Thiết kế thuộc Công ty TNHH Xây dựng, Đầu tư và Phát triển Lĩnh Phong Conic được thành lập từ năm 1999. Sau 6 năm hoạt động, nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp trong lĩnh vực Tư vấn thiết kế kiến trúc, Trung tâm đã tách ra và thành lập nên Công ty TNHH...
ARDOR Architects tiền thân là Trung tâm Tư vấn Thiết kế thuộc Công ty TNHH Xây dựng, Đầu tư và Phát triển Lĩnh Phong Conic được thành lập từ năm 1999. Sau 6 năm hoạt động, nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp trong lĩnh vực Tư vấn thiết kế kiến trúc, Trung tâm đã tách ra và thành lập nên Công ty TNHH...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Handong Engineering Construction Joint Stock Company
Cạnh tranh
25/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ SDN
7 - 10 triệu VNĐ
13/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.