GIỚI THIỆU CÔNG TY
Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Tài sản Dầu khí (PSA) là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Cổ phần Dịch vụ Tổng hợp Dầu khí (Petrosetco). Với đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, giàu nhiệt huyết, chúng tôi đã và đang dần khẳng định vị thế là thương hiệu trong lĩnh vực vận hành, quản lý tòa nhà với phương châm Tận tay - Tận tâm và cam kết chất lượng hạng A.
Trang web của Công ty: [protected info]
Nhân Viên Hành Chính Kiêm Giám Sát Full-time
Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Địa điểm: Khác - Mức lương: Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng; Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng; Thỏa thuận - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng!
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác Hành chính
Tổng hợp
* Công tác văn thư:
- Tiếp
nhận, chuyển giao đầy đủ, kịp thời, chính xác công văn, tài liệu đến để Ban
quản lý tòa nhà chuyển ngay cho người có trách nhiệm giải quyết kịp thời, vào
sổ tiếp nhận tài liệu, lưu trữ tài liệu.
- Quản
lý và lưu trữ hồ sơ, các loại văn bản của Ban quản lý tòa nhà. Cung cấp tài
liệu kịp thời cho lãnh đạo khi có yêu cầu.
* Công tác hành chính:
- Rà
soát, tổng hợp các chứng từ kế toán hàng ngày và làm thủ tục thanh toán.
- Đôn
đốc các bộ phận trong Ban quản lý tòa nhà nộp báo cáo đúng hạn theo quy định
của Ban quản lý tòa nhà và công ty.
- Chấm
công lao động cho cán bộ, nhân viên Ban quản lý tòa nhà.
- Quản lý các trang thiết bị
văn phòng và đề xuất sửa chữa khi có hỏng hóc.
- Lập báo cáo chi phí quản
lý hành chính và có những cải tiến khi phát sinh những chi phí bất hợp lý.
2. Công tác
Giám sát dịch vụ:
-
Kiểm tra hàng ngày và định kỳ các dịch vụ, tiện ích
của Tòa nhà
-
Giám sát tính tuân thủ quy trình của các nhà thầu an
ninh, làm sạch, kiểm soát côn trùng, rác thải, sân vườn, bảo trì kỹ thuật... Đảm
bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh, vệ sinh, cảnh quan... theo yêu cầu
của Chủ đầu tư và Công ty
-
Quản lý, giám sát hoạt động bộ phận Lễ tân, An ninh
nội bộ, ... để duy trì dịch vụ tốt nhất đến khách hàng
-
Tham gia xây dựng, cập nhật và triển khai hệ thống
quy trình quản lý;
-
Đánh giá quá trình thực hiện công việc của các bộ
phận, nhà thầu dịch vụ hàng tuần, hàng tháng
-
Báo cáo tất cả các tai nạn và sự cố liên quan, ở lại
hiện trường cho đến khi sự cố được giải quyết
-
Thực hiện vai trò là cầu nối thông tin giữa khách
hàng, các nhà thầu với Ban Quản lý Tòa nhà.
-
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân
công của cấp trên.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt
nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên trở lên.
- Ưu
tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tương tự, chưa có kinh nghiệm được
đào tạo
- Khả
năng quan sát, giao tiết tốt,
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Mức
lương: Từ 8.000.000 đến 11.00.000 đồng, thỏa thuận theo năng lực.
- Môi
trường làm việc cạnh tranh, nhiều cơ hội phát triển.
- Lương,
thu nhập ổn định, thưởng tháng lương 13 và dịp Lễ - Tết, du lịch hàng năm.
- Được
đóng bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Bộ luật Lao động.
- Được
tạo điều kiện tham gia học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
- Chưa
có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/1/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE