Receiving Officer - Nhân viên Nhận hàng

1. Check all merchandise received to ensure that good received are in accordance with Purchase Specifications.
Kiểm tra tất cả hàng hóa nhận được để đảm bảo rằng hàng hóa nhận được phù hợp với Thông số kỹ thuật mua hàng
2. To ensure delivery of goods received to the correct store room or department in accordance with departmental procedure.
Đảm bảo giao nhận hàng hóa đến đúng phòng, bộ phận kho theo đúng quy trình của bộ phận
3. Ensure that all rejected goods, containers, empty bottles and cases leaving the hotel are properly documented and accounted for.
Đảm bảo rằng tất cả hàng hóa bị từ chối, thùng chứa, chai rỗng và thùng rời khỏi khách sạn đều được ghi chép và hạch toán đúng cách
4. After delivery goods, keep all document and post delivery on MC
Sau khi giao hàng lưu giữ toàn bộ chứng từ và gửi hàng lên MC
5. Ensure that all invoices or delivery orders of good received are properly stamped and recorded in the Daily Receiving Reports.
Đảm bảo rằng tất cả các hóa đơn hoặc lệnh giao hàng đã nhận được đóng dấu đúng cách và được ghi lại trong Báo cáo nhận hàng hàng ngày
6. Maintain cleanliness and upkeep of the Receiving area.
Giữ gìn vệ sinh sạch sẽ và bảo trì khu vực Tiếp nhận
7. Cross-train on proper implementation of hotel systems and procedures as they relate to receiving goods and handling of documents.
Giữ gìn vệ sinh sạch sẽ và bảo trì khu vực Tiếp nhận
8. Ensure that all equipment used in the receiving section is in good working condition. Prepare appropriate maintenance request for regular calibration of weighting scales and maintenance of trolleys and other equipment to ensure continuous availability and facilitate receiving process.
Đảm bảo rằng tất cả các thiết bị được sử dụng trong bộ phận tiếp nhận đều ở tình trạng hoạt động tốt. Chuẩn bị yêu cầu bảo trì phù hợp để hiệu chuẩn thường xuyên cân trọng lượng và bảo trì xe đẩy và các thiết bị khác để đảm bảo tính sẵn sàng liên tục và tạo thuận lợi cho quá trình tiếp nhận
9. To assist month end inventory counts as requested by immediate superior.
Hỗ trợ kiểm kê hàng tồn kho cuối tháng theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.
10. To follow delivery and push invoice with purchasing team to catch inventory time as well as end period close.
Hỗ trợ kiểm kê hàng tồn kho cuối tháng theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.
11. To report any issue to the supervisor immediately
Báo cáo bất kỳ vấn đề nào cho người giám sát ngay lập tức
12. To ensure that all department reports and correspondence are completed accurately and punctually.
Đảm bảo rằng tất cả các báo cáo và thư từ của bộ phận được hoàn thành chính xác và đúng hạn