Receptionist cum Admin Assistant - Lễ tân hành chính

Chúng tôi đang tìm kiếm một ứng viên năng động, nhiệt huyết và thành thạo ngoại ngữ để gia nhập đội ngũ của chúng tôi. Bạn sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các công việc lễ tân và hành chính.

Trách nhiệm chính:

• Đón tiếp khách, trực tổng đài, chuẩn bị cuộc họp cho Ban Giám Đốc và các Bộ phận.
• Giám sát vệ sinh, bài trí và chăm sóc cây cảnh ở văn phòng.
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn, văn bản hành chính khi có yêu cầu.
• Quản lý an toàn, bảo mật con dấu, đảm bảo đóng dấu theo đúng quy định.
• Lưu hồ sơ bản gốc các giấy tờ pháp lý, công văn, hợp đồng.
• Giám sát việc thực hiện nội quy Công ty.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm.
• Làm thủ tục VISA, đặt vé máy bay, khách sạn, hỗ trợ thanh toán chi phí hành chính.
• Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng để đề xuất theo nhu cầu của công ty.
• Kiểm tra, theo dõi và đề xuất gia hạn giấy tờ, bảo hiểm của công ty.
• Phối hợp tham gia tổ chức các hoạt động văn hóa và sự kiện nội bộ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.