Receptionist Cum Admin Assistant
Công ty CP Bất động sản Gamuda
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 24/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Mô tả công việc
Receptionist duties:
- Greet, answer, and transfer phone calls, as well as welcome guests in a professional manner.
- Check meeting rooms and the reception area; maintain cleanliness and a friendly environment in the reception area and lobby.
- Handle incoming and outgoing correspondence.
Admin duties:
- Monthly update the contact list.
- Monitor and manage the daily work of the security team, cleaning team, tea ladies, and dispatch to ensure smooth office operations, cleanliness, tidiness, and security.
- Assist with purchasing functions, including the purchase of office items and services.
- Organize monthly birthday parties and inform all staff about staff birthdays and mosquito fogging schedules.
- Coordinate with suppliers for drinking water, toilet paper, refreshments, courier services, clean water, power, etc.
- Control office facilities, such as printers, photocopiers, fax machines, air conditioners, etc.
- Ensure all sundry items are stocked at all times.
- Follow up on monthly office expenses.
- Perform any other duties assigned by management from time to time.
- Greet, answer, and transfer phone calls, as well as welcome guests in a professional manner.
- Check meeting rooms and the reception area; maintain cleanliness and a friendly environment in the reception area and lobby.
- Handle incoming and outgoing correspondence.
Admin duties:
- Monthly update the contact list.
- Monitor and manage the daily work of the security team, cleaning team, tea ladies, and dispatch to ensure smooth office operations, cleanliness, tidiness, and security.
- Assist with purchasing functions, including the purchase of office items and services.
- Organize monthly birthday parties and inform all staff about staff birthdays and mosquito fogging schedules.
- Coordinate with suppliers for drinking water, toilet paper, refreshments, courier services, clean water, power, etc.
- Control office facilities, such as printers, photocopiers, fax machines, air conditioners, etc.
- Ensure all sundry items are stocked at all times.
- Follow up on monthly office expenses.
- Perform any other duties assigned by management from time to time.
Yêu cầu công việc
- Bachelor's degree in related field
- At least 1-2 years of experience in a similar function in a foreign environment
- Can communicate in English
Benefit:
- Best Companies To Work For in Asia 2023
- Competitive salary, Full Insurance Salary
- Working schedule: Mon to Fri
- From 13 Days Annual Leave/Year
- Year End Bonus
- Allowance Package
- Flexi-Wellness
- Health Care Insurance
- Birthday Party
- Team Building
- Salary: Negotiate
- At least 1-2 years of experience in a similar function in a foreign environment
- Can communicate in English
Benefit:
- Best Companies To Work For in Asia 2023
- Competitive salary, Full Insurance Salary
- Working schedule: Mon to Fri
- From 13 Days Annual Leave/Year
- Year End Bonus
- Allowance Package
- Flexi-Wellness
- Health Care Insurance
- Birthday Party
- Team Building
- Salary: Negotiate
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Competitive salary, Full Insurance Salary
Chăm sóc sức khoẻ
Health Care Insurance
Khác
Best Companies To Work For in Asia 2023
Competitive salary, Full Insurance Salary
Chăm sóc sức khoẻ
Health Care Insurance
Khác
Best Companies To Work For in Asia 2023
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
19/04/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Lễ Tân/Tiếp Tân
KỸ NĂNG
English, Administration, Reception Management, Office Administration, Customer Service
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không hiển thị
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
19/04/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Lễ Tân/Tiếp Tân
KỸ NĂNG
English, Administration, Reception Management, Office Administration, Customer Service
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không hiển thị
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty CP Bất động sản Gamuda
Giới thiệu công ty
Gamuda Land Vietnam thuộc Tập đoàn Gamuda Berhad 100% vốn Malaysia là đơn vị phân phối Bất động sản hàng đầu Việt nam Có trụ sở tại: Văn phòng số 28 trung tâm thương mại Lepad (Đối diện cổng lễ hội đèn lồng hồi trước) - Công viên yên sở - Hoàng Mai - Hà Nội
Gamuda Land Vietnam thuộc Tập đoàn Gamuda Berhad 100% vốn Malaysia là đơn vị phân phối Bất động sản hàng đầu Việt nam Có trụ sở tại: Văn phòng số 28 trung tâm thương mại Lepad (Đối diện cổng lễ hội đèn lồng hồi trước) - Công viên yên sở - Hoàng Mai - Hà Nội
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
15 triệu - 20 triệu VNĐ
22/05/2024
Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh
TẬP ĐOÀN STAVIAN (STAVIAN GROUP)
14 Tr - 20 Tr VND
31/05/2024
Hà Nội
TẬP ĐOÀN STAVIAN (STAVIAN GROUP)
Cạnh tranh
31/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CIT
10 - 20 triệu VNĐ
18/06/2024
Hà Nội
[HN] Trung Tâm Thương Mại Lotte Department Store Tuyển Dụng Trợ Lý Vận Hành Trung Tâm Thương Mại (Floor Operation Assistant) Full-time 2023Nộp đơn
Trung Tâm Thương Mại Lotte Department Store
Thỏa thuận
31/05/2024
Hà Nội
CLEO HAIR INTERNATION
Cạnh tranh
13/06/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.