Receptionist cum Administrator
Công Ty Cổ Phần KinderWorld Việt Nam
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 03/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. RECEPTIONIST
- Answer and transfer all incoming calls.
- Greet/welcome clients and visitors of the Company.
- Arrange airport pick up/ drop off and transportation when necessary.
- Book accommodation, air-ticket, and other logistics arrangement.
- Make tea/ coffee for visitors and the Management.
- Receive/ send documents / letters, then distributing them to respective persons /departments.
- Check bills and invoices for mailing, water, taxi fare, air fare, hotel, VETC (Electronic Toll Collection), flowers, etc.... and work with Accounting Department for payment.
- Update email and telephone list.
2. ADMINISTRATOR
- Maintain and update the leave and monthly attendance record.
- Make minutes of handing company assets and equipment to staff.
- Manage company stationery and keys.
- Coordinate with HR Executive to arrange Green Card Check-ups for school staff.
- Work with Building Management to arrange Parking Cards and access Cards for new hires; transfer announcements from Building Management to staff.
- Assist HR on assigned work when needed.
- Answer and transfer all incoming calls.
- Greet/welcome clients and visitors of the Company.
- Arrange airport pick up/ drop off and transportation when necessary.
- Book accommodation, air-ticket, and other logistics arrangement.
- Make tea/ coffee for visitors and the Management.
- Receive/ send documents / letters, then distributing them to respective persons /departments.
- Check bills and invoices for mailing, water, taxi fare, air fare, hotel, VETC (Electronic Toll Collection), flowers, etc.... and work with Accounting Department for payment.
- Update email and telephone list.
2. ADMINISTRATOR
- Maintain and update the leave and monthly attendance record.
- Make minutes of handing company assets and equipment to staff.
- Manage company stationery and keys.
- Coordinate with HR Executive to arrange Green Card Check-ups for school staff.
- Work with Building Management to arrange Parking Cards and access Cards for new hires; transfer announcements from Building Management to staff.
- Assist HR on assigned work when needed.
Yêu cầu
- University Degree
- Good English
- Enthusiastic
- Good English
- Enthusiastic
Quyền lợi
Attractive Salary
Additional Annual Leave, 24/7 insurance coverage
Attractive discount for staff's children studying at Singapore International School system
Additional Annual Leave, 24/7 insurance coverage
Attractive discount for staff's children studying at Singapore International School system
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
[protected info]
Cấp Bậc
Mới Tốt Nghiệp
Ngành Nghề
Hành Chính Văn Phòng > Lễ Tân/Tiếp Tân
Lĩnh vực
Giáo dục/Đào Tạo
Kỹ Năng
Tin Học Văn Phòng, MS Office, Lễ Tân, Hành Chính, Administration
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
[protected info]
Cấp Bậc
Mới Tốt Nghiệp
Ngành Nghề
Hành Chính Văn Phòng > Lễ Tân/Tiếp Tân
Lĩnh vực
Giáo dục/Đào Tạo
Kỹ Năng
Tin Học Văn Phòng, MS Office, Lễ Tân, Hành Chính, Administration
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 03/04/2024
- Thu nhập: 400 - 500 USD
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Tập đoàn Giáo dục KinderWorld được khởi nguồn vào năm 1986 tại Singapore. Năm 2000, khi Luật Doanh nghiệp Việt Nam được cải cách và nhận thấy tiềm năng của thị trường này , chúng tôi quyết định đầu tư vào Việt Nam. Trong những năm qua, cùng với sự gia tăng về số lượng của tầng lớp trung lưu cũng như chỉ số GDP tăng trưởng ổn định, chúng tôi tiếp tục nhận thấy rất nhiều cơ hội phát triển kinh doanh tại Việt Nam. Từ một trường mầm non đến nay Tập đoàn Quốc tế KinderWorld đã vận hành 15 học xá tại Việt Nam cung cấp các chương trình học tập quốc tế từ bậc Mầm non đến THPT và Dự bị đại học. Chúng tôi tin tưởng rằng việc học tập sẽ trang bị cho học sinh kiến thức và các kĩ năng cần thiết cho xu hướng toàn cầu hóa trong kỷ nguyên công nghệ thông tin đồng thời bảo tồn và phát huy các giá trị văn hóa, truyền thống Á đông. Những thành tích xuất sắc trong học tập của học sinh KinderWorld phản ánh rõ nét những cam kết của T chúng tôi trong việc chuẩn bị cho học sinh nền tảng trở thành công dân toàn cầu với những kĩ năng học tập suốt đời. Bên cạnh việc mở rộng và phát triển hoạt động của mình, chúng tôi luôn nỗ lực hoạt động và đóng góp cho các hoạt động vì cộng đồng.. Là một tập đoàn giáo dục, chúng tôi hiểu vai trò của giáo dục trong sự phát triển xã hội và chúng tôi cam kết sẽ tiếp tục đóng góp thông qua các hoạt động thiện nguyện như ủng hộ hàng năm cho Quỹ Phẫu thuật Nụ cười, Quỹ học bổng 'Dream to Reality" hay tài trợ cho học sinh Việt Nam tham dự Cuộc thi Toán khu vực Châu Á - Thái Bình Dương dành cho bậc tiểu học (APMOPS), và rất nhiều hoạt động khác. Chúng tôi cũng vô cùng tự hào khi Ông Tan Teck Yong, Chủ tịch Tập đoàn được UBND Thành phố Hà Nội trao tặng Huy chương "Vì sự nghiệp xây dựng Thủ đô" vào ngày 25 tháng Sáu năm 2017 cho những đóng góp của Tập đoàn vì sự phát triển của thành phố Hà Nội trong suốt những năm vừa qua. Trên con đường phát triển của mình, phát triển nguồn nhân lực luôn là một trong những nền tảng cốt lõi của Tập đoàn Quốc tế KinderWorld. Chúng tôi sẽ tiếp tục chú trọng đầu tư vào đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên, những người đóng vai trò hết sức quan trọng trong sự phát triển của tập đoàn. Chúng tôi đang tìm hiểu cơ hội mở rộng thị trường tại các nước trong khu vực Đông Nam Á, Trung Quốc và Úc. Với chiến lược phát triển nêu trên, chúng tôi sẽ không ngừng sáng tạo và đổi mới để thúc đẩy Tập đoàn phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh không ngừng thay đổi và đầy tính cạnh tranh.
Quy mô công ty
Từ 5000 - 10000 nhân viên
Việc làm tương tự
Lá Hotel
6.500.000 đ - 7.500.000 đ/tháng
25/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Phòng Khám Đa Khoa Jio Health Việt Nam
7 - 13 triệu
10/10/2024
Hồ Chí Minh
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BÁCH HỢP
6 - 7 triệu
30/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH The Win Star
15.000.000 đ - 17.000.000 đ/tháng
21/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.