Recruit Head Of Admin tại Hà Nội - Lotte Finance

CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV LOTTE VIỆT NAM - LOTTE FINANCE

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh

Hết hạn: 04/09/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Giám đốc Hành chính có trách nhiệm quản lý và triển khai các nghiệp vụ của phòng Hành chính như:
1. Quản trị hệ thống mạng lưới và xây dựng cơ bản:
Xây dựng kế hoạch hàng năm về phát triển mạng lưới gồm văn phòng, điểm giới thiệu dịch vụ và điểm bán hàng trong nước, bao gồm đề xuất giải pháp triển khai thành lập mới, chấm dứt hoạt động, di chuyển địa điểm...;
Theo dõi, giám sát việc thiết kế, thi công, xây dựng, nghiệm thu... liên quan đến kế hoạch phát triển mạng lưới, đảm bảo phù hợp với ngân sách, kế hoạch của công ty
2. Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ:
Đầu mối quản lý toàn bộ hệ thống tài sản của công ty tại hội sở, các văn phòng, các điểm giới thiệu dịch vụ, điểm bán hàng, theo dõi và xử lý cấp phát/thu hồi tài sản, bảo hiểm tài sản...
Định kỳ thực hiện các nghiệp vụ kiểm kê, đánh giá tình trạng tài sản, thực hiện điều chuyển, thanh lý, tiêu hủy tài sản theo đúng quy định hiện hành
3. Hoạt động mua sắm, đấu thầu:
Quản lý kế hoạch mua sắm tài sản hằng năm của toàn hệ thống, theo dõi việc triển khai thực hiện và ngân sách thực hiện đảm bảo đúng, đủ nhu cầu sử dụng
Đàm phán, soạn thảo Hợp đồng thu mua với nhà cung cấp (nhập hàng / trả hàng...)
Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng các tiêu chuẩn, tiêu chí mời thầu, hồ sơ mời thầu, tham gia trong quá trình đánh giá lựa chọn nhà thầu phù hợp với Công ty
4. Các hoạt động hành chính, thư ký, dịch vụ nội bộ
Quản lý các hoạt động quản trị văn phòng, văn thư, thư tín, tổng đài, công văn đến/công văn đi
Phụ trách tổ chức các sự kiện trong nội bộ Công ty như Hội nghị, lễ ra mắt, các buổiTeam Buidling...
Quản lý chung các nghiệp vụ Quản trị Văn phòng và Văn thư
+ Hoạt động trợ lý hành chính / thư ký
+ Lễ tân / Điện thoại / Tổng đài
+ Công văn đến, công văn đi, quản lý con dấu
+ Quản lý chung việc sử dụng không gian chung của văn phòng
5. Xây dựng, bổ sung, cải tiến các quy trình, chính sách liên quan đến hoạt động quản trị mạng lưới, xây dựng cơ bản, mua sắm, đấu thầu, hành chính văn phòng tại Công ty
6. Các dịch vụ nội bộ khác cung cấp cho văn phòng và điểm giao dịch theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

Yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản lý hành chính, Tài chính ngân hàng, Xây dựng hoặc tương đương
Ứng viên có kinh nghiệm phát triển mạng lưới, mua sắ[protected info] lĩnh vực tài chính, ngân hàng là lợi thế
Có khả năng bao quát, lập kế hoạch, báo cáo và quản lý nhiều nghiệp vụ song song
Giao tiếp tiếng Anh đạt mức độ khá. Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.
Khả năng giao tiếp và thuyết trình tốt.
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan trong đó có ít nhất 02 năm làm quản lý ở vị trí tương đương
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.

Quyền lợi

Phụ cấp
Chế độ bảo hiểm
Chế độ thưởng
Đào tạo
Chăm sóc sức khỏe
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Mức lương:
Thỏa thuận
Địa điểm:
Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ:[protected info]
Chức vụ:Giám đốc
Hình thức:Toàn thời gian
Ngành nghề:Hàng Tiêu Dùng
Giới tính:Không yêu cầu

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 04/09/2021
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Các dịch vụ tài chính của LotteFinance tại Việt Nam được phát triển dựa trên sự thấu hiểu khách hàng, kết hợp nền tảng công nghệ hiện đại và tiên tiên tiến như Fintech, Big Data. Mục tiêu của công ty là trở thành nhà cung cấp dịch vụ tài chính hàng đầu tại Việt Nam, mang đến các giải pháp tài chính linh hoạt và phù hợp với phong cách sống của người dân, từ đó gia tăng giá trị và lợi ích cho khách hàng, đồng thời là cơ sở để tối ưu hóa nền tảng hạ tầng, tiệm cận với nhu cầu ngày càng đa dạng từ người tiêu dùng.