Recruit Sales Admin tại Hà Nội - Công Ty TNHH Tích Hợp Hệ Thống Quản Lý Quốc Tế

- Quản lý hợp đồng và công nợ với khách hàng: Hỗ trợ nhân viên kinh doanh soạn thảo, rà soát, hoàn thiện hợp đồng kinh doanh và các văn bản liên quan; tham gia thương thảo, ký kết hợp đồng khi được yêu cầu; lên kế hoạch theo dõi tiến độ thanh toán của các hợp đồng; theo dõi và cập nhật tiến độ thanh toán, kế hoạch tài chính của các hợp đồng; chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục thanh toán; thu hồi công nợ (30%)
- Quản lý tài liệu: Quản lý, lưu trữ, nhập thông tin dữ liệu tất cả các hợp đồng và các văn bản, tài liệu được phân công phụ trách của bộ phận Kinh doanh qua các công cụ, hệ thống của công ty (5%)
- Quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp, đại lý: theo dõi và cập nhật tình trạng đăng ký đối tác, thỏa thuận hợp tác, hợp đồng kinh doanh,... của Gimasys với các hãng cung cấp dịch vụ phần mềm, các đại lý và các đối tác liên quan (10%)
- Quản lý khách hàng, cơ hội bán hàng: Hỗ trợ nhân viên kinh doanh thu thập, lưu trữ, cập nhật, báo cáo, quản lý thông tin khách hàng và cơ hội kinh doanh; tham gia và ghi chép nội dung các cuộc họp, trao đổi về cơ hội kinh doanh, hợp tác và các nội dung liên quan (15%)
- Dịch tài liệu liên quan đến hồ sơ thầu, hợp đồng, văn bản tài liệu liên quan (5%)
- Thực hiện đấu thầu, chào hàng cạnh tranh và các công việc liên quan: Mua/nhận hồ sơ thầu; tổ chức thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu và nộp thầu; liên lạc và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ và đạt chất lượng hồ sơ dự thầu. Làm các công việc tương tự đối với hồ sơ chào hàng cạnh tranh. (30%)
- Tham gia các cuộc họp quản lý, điều phối của bộ phận và công ty và thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu (5%)