Sale Admin Kiêm Kế Toán Kho

1. Công việc Sale Admin:
Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc từ khách hàng theo quy trình.
Lên đơn hàng trên hệ thống, đảm bảo thông tin chính xác (sản phẩm, số lượng, quy cách, giá...).
Theo dõi tiến độ đơn hàng từ lúc tiếp nhận - xử lý - giao hàng - hoàn tất.
Làm việc với bộ phận kho để lên phiếu xuất kho / phiếu giao hàng, sắp xếp lịch giao phù hợp.
Phối hợp với đơn vị vận chuyển: điều xe, gửi thông tin giao hàng, kiểm tra tình trạng giao nhận.
Xác nhận đơn giao thành công, cập nhật dữ liệu lên hệ thống.
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng, và các tài liệu liên quan.
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng liên quan đến đơn hàng, chứng từ, công nợ.
2. Công việc Kế toán kho
Theo dõi và đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn hàng ngày.
Kiểm tra - xác nhận chứng từ nhập kho, xuất kho
Lập báo cáo, dữ liệu theo yêu cầu
Phối hợp bộ phận kho kiểm kê định kỳ, lập biên bản chênh lệch (nếu có).
Hỗ trợ các công việc kế toán khác theo phân công (lưu chứng từ, tổng hợp báo cáo kho...).