Sale Admin Kiêm Kế toán Kho

Công việc Sale Admin
• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng theo quy trình nội bộ.
• Lên đơn hàng trên hệ thống, đảm bảo chính xác thông tin sản phẩm, số lượng, quy cách và giá cả.
• Theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng từ tiếp nhận, xử lý, giao hàng đến hoàn tất.
• Phối hợp với bộ phận kho để lập phiếu xuất kho, phiếu giao hàng và sắp xếp lịch giao phù hợp.
• Làm việc với đơn vị vận chuyển: điều xe, gửi thông tin giao hàng, kiểm tra tình trạng giao nhận.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc soạn thảo báo giá, hợp đồng và các tài liệu bán hàng.
• Quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng, đơn hàng, doanh số trên hệ thống.
• Theo dõi công nợ khách hàng theo danh sách được phân công.
• Lập báo cáo bán hàng, báo cáo đơn hàng định kỳ theo ngày, tuần, tháng.
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng liên quan đến đơn hàng, chứng từ và các vấn đề phát sinh.
Công việc Kế toán Kho
• Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập xuất từ bộ phận kho (phiếu nhập, phiếu xuất, lệnh sản xuất).
• Ghi nhận số liệu nhập xuất vật tư, nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm vào phần mềm kế toán.
• Theo dõi và đối chiếu số liệu nhập, xuất, tồn hàng ngày.
• Theo dõi hàng xuất sản xuất, xuất bán, xuất sử dụng nội bộ và các trường hợp chuyển kho.
• Phối hợp với bộ phận kho và quản lý sản xuất thực hiện kiểm kê định kỳ (cuối tháng, quý, năm).
• Lập biên bản kiểm kê, báo cáo chênh lệch nếu phát hiện thiếu, thừa hoặc hư hỏng.
• Phối hợp với bộ phận mua hàng và kế toán công nợ đối chiếu thanh toán nhà cung cấp.
• Lập các báo cáo kho định kỳ: báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo vật tư.
• Hỗ trợ các công việc kế toán khác theo phân công (lưu trữ chứng từ, tổng hợp số liệu).