Sale Admin

- Nhận và xử lý đơn hàng: Nhận các đơn đặt hàng được gửi đến công ty qua điện thoại, mail, website, các Sales của Công ty. Kiểm tra tình trạng của các đơn hàng như thông tin khách hàng, giá sản phẩm & dịch vụ, số lượng, chính sách triết khấu... đảm bảo đúng, đủ thông tin.
- Nhập đơn hàng vào hệ thống của Công ty và chuyển đến các bộ phận liên quan như Kho, giao vận, kế toán để xác nhận hàng tồn kho, thời gian xuất kho và giao hàng. Sale admin xác nhận tình trạng thanh toán và hạn mức công nợ của khách hàng. Khi đơn hàng hoàn tất thực hiện phát hành đơn hàng.
- Quản lý thông tin hồ sơ của khách hàng: Sale Admin quản lý và cập nhật thông tin khách hàng khi có thay đổi, tạo hồ sơ khách hàng mới
- Hỗ trợ bán hàng: hỗ trợ thực hiện yêu cầu báo giá, cung cấp thông tin thời gian giao hàng từ khách hàng, giúp nhân viên kinh doanh tập trung tốt hơn vào các mục tiêu giao dịch với khách hàng và bán hàng hiệu quả hơn.
- Đảm bảo doanh số: Theo dõi doanh số của từng nhân viên kinh doanh nhằm thúc đẩy nhân viên thực hiện theo đúng tiến độ doanh thu; quản lý và thúc đẩy khách hàng về thời hạn công nợ. Điều phối đặt hàng, giao hàng. Tổng hợp đơn đặt hàng; theo dõi nhập - xuất - tồn hàng hóa để chủ động cho việc bán hàng và mua vật tư, nguyên vật liệu sản xuất khi cần.
- Báo cáo Giám đốc kinh doanh: Tổng hợp báo cáo bán hàng tuần/tháng/quý/năm. bán hàng tiến độ thực hiện kế hoạch công việc của toàn bộ nhân viên kinh doanh. Cập nhật số liệu bán hàng, kiểm tra tính xác thực báo cáo bán hàng của nhân viên kinh doanh.
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc kinh doanh.