Sale Admin

Thực hiện quy trình báo giá:
Tiếp nhận yêu cầu báo giá qua email/điện thoại/trực tiếp.
Lập phiếu thông tin đặt hàng (infomartion sheet)/chuyển email cho cho phòng kỷ thuật.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý thông tin, xin giá CEO + duyệt báo giá.
Tiến hành báo giá (lập và gửi Quotation), lưu chứng từ báo giá.
Theo dõi kết quả báo giá.
Hỗ trợ thương thuyết, đàm phán giá.
Tiếp nhận đơn hàng, lập hợp đồng mua bán (nếu cần).
Tiếp nhận PO của khách hàng từ nhiều nguồn: email, Sếp, trực tiếp...
Tiến hành kiểm tra, xác nhận giá, xác nhận ngày giao hàng trên PO.
Tiếp nhận FSD, rập, mẫu, KCS và chuyển nhà máy/PKT để triển khai sản xuất theo PO của khách hàng.
Lập đơn đặt hàng nội bộ/lệnh sảnxuất gởi các Phòng quản lý sản xuất.
Cập nhật PO khách hàng và PO nội bộ vào file để theo dõi, thống kê.
Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở Phòng quản lý sản xuất về tiến độ thực hiện đơn hàng/hợp đồng đúng tiến độ đã cam kết với khách hàng.
Báo cáo hàng tuần/tháng các mã hàng trễ deadline giao hàng so với PO.
Tham gia xử lý những vướng mắc, khiếu nại, thay đổi, phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện đơn hàng/ hợp đồng.
Cập nhật và theo dõi giao hàng, trừ các đơn hàng.
Lập chứng từ giao hàng xuất khẩu: Invoice, Packinglist, mở tờ khai hải quan, PI, ...
Cập nhật các báo giá: giá công bố, hardware, giá bán hàng tháng.
Gởi mẫu cho khách nước ngoài qua: DHL, Fedex, UPS.
Tiếp nhận và trả lời email của khách hàng.
Tham mưu, đề xuất cách thức giao dịch, đàm phán với khách hàng.
Doanh thu và công nợ bán hàng:
Cập nhật, báo cáo doanh thu bán hàng hàng tuần/tháng của line hàng đang phụ trách.
Theo dõi công nợ, nhắc nợ quá hạn của khách hàng, cập nhật báo cáo cho Phó tổng giám đốc phụ trách tài chính nhanh chóng kịp thời.
Thực hiện kiểm tra, xác nhận giá cho sản xuất vào mỗi cuối tháng.
Thực hiện kiểm tra, xác nhận, đề xuất thanh toán cho vận chuyển/dịch vụ xuất khẩu...
Lập các báo cáo chuyên môn và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.