Mô tả Công việc
Mô tả công việc:
- Nhiệm vụ chính là hỗ trợ bộ phận kinh doanh: hồ sơ, giấy tờ, tài liệu,...
- Soạn thảo hợp đồng theo form có sẵn và gửi lại cho sale, theo dõi tiến độ thực hiện HD cùng sale, Làm thanh lý hợp đồng
- Làm chứng từ thanh toán: biên bản nghiệm thu, 8A, đối chiếu công nợ, thanh lý hợp đồng
- Đặt hàng, xuất hàng: theo yêu cầu của Sale.
- Theo dõi báo đấu thầu, tổng hợp thông tin các gói thầu để gửi đến bộ phận liên quan.
- Theo dõi các gói thầu tham gia, tổng hợp hồ sơ thầu gửi các bộ phận liên quan
- Cùng sale và các bộ phận liên quan làm hồ sơ thầu:
+ Liên hệ các bộ phận liên quan để chuẩn bị giấy tờ về sản phẩm.
+ Chuẩn bị các form mẫu, bảng biểu liên quan đến gói thầu
+ Kiểm tra, đối chiếu, rà soát hồ sơ thầu, truyền thầu và lưu trữ tài liệu gói thầu.
+ Theo dõi tiến độ gói thầu (làm rõ, thương thảo, bảo lãnh, hợp đồng...)
- Hỗ trợ tài liệu cho Sale trước khi đi gặp KH (catalogue, hàng mẫu...)
- Sắp xếp, lưu trữ các tài liệu của BPKD
- Hỗ trợ BPKD các công việc phát sinh khác.
- Nhận điện thoại, xử lý thông tin cuộc gọi đến công ty.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng (nếu được yêu cầu)
- Theo dõi chấm
công nhân viên.
- Tiếp đón khách đến VP (nếu có)
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban
Giám đốc và các bộ phận.