Mô tả Công việc
1.
Quản lý vật tư và kho
· Lên kế hoạch dự phòng và quản lý nguyên vật liệu trong kho để có kế hoạch đặt hàng
· Quản lý Xuất - Nhập - Tồn vật tư tại Khách hàng và kho, điều phối và xử lý đơn đặt hàng
· Kiểm kê vật tư và ảnh báo thiếu hụt,...
2. Quản lý vận chuyển
· Theo dõi tình trạng đơn hàng, tiến độ
giao nhận và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với đơn vị vận chuyển.
· Phân tích hiệu quả hoạt động của các đơn vị vận chuyển dựa trên các chỉ số về chi phí, thời gian giao hàng và chất lượng dịch vụ; đề xuất các giải pháp tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và tiết kiệm chi phí.
· Theo dõi và đối soát chi phí vận chuyển theo quy định.
3. Hỗ trợ vận hành Sales
· Triển khai các quy trình, chính sách và kế hoạch mới liên quan đến vật tư, kho, vận chuyển cho đội ngũ Sales.
· Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành liên quan đến vật tư, đơn hàng và kho.
· Theo dõi, cảnh báo và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các tồn đọng, đảm bảo hoạt động vận hành diễn ra thông suốt.
4. Báo cáo và cải tiến
· Thực hiện các báo cáo định kỳ về:
ü Xuất - Nhập - Tồn vật tư.
ü Chi phí vận chuyển.
ü Hiệu quả hoạt động của các đơn vị vận chuyển.
· Phân tích số liệu vận hành, đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm tối ưu quy trình
quản lý kho, vật tư và vận chuyển.
· Tham gia xây dựng, nâng cấp và cải tiến phần mềm, hệ thống quản lý kho nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.