Mô tả Công việc
Mục tiêu: Tìm kiếm và phát triển distributor/đại lý nước ngoài; điều phối và quản lý đơn hàng xuất khẩu cho các thị trường tiềm năng, đảm bảo chứng từ xuất khẩu không có sai sót (zero discrepancy). Quản lý pipeline khách hàng và các chứng từ liên quan (LC/SI/SO/PI/CI/PL/B/L)
Làm việc & báo cáo trực tiếp cho
Sales Team Leader:
Phát triển và mở rộng thị trường xuất khẩu: Tìm kiếm và phát triển đối tác phân phối/đại lý mới tại các thị trường mục tiêu. Phân tích thị trường, khảo sát nhu cầu, lên kế hoạch xuất khẩu, và đề xuất chiến lược giá/chiết khấu.
Quản lý đơn hàng xuất khẩu và chứng từ: Xử lý và chuẩn bị các chứng từ xuất khẩu cần thiết (LC/SI/SO/PI/CI/PL/B/L, chứng nhận xuất xứ, Phytosanitary, COA). Phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn tất quy trình xuất khẩu.
Phối hợp với các phòng ban nội bộ và đối tác: Làm việc với Marketing để chuẩn bị tài liệu bản địa hoá cho các thị trường, phối hợp với Ops/QC để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Quản lý khách hàng và thu hồi công nợ: Duy trì mối quan hệ với các khách hàng quốc tế và đảm bảo công nợ được thu hồi đúng hạn.
Báo cáo và
quản lý dữ liệu: Cập nhật báo cáo doanh số, tình trạng đơn hàng xuất khẩu, và các chứng từ vào CRM hệ thống.
Phối hợp liên phòng: Làm việc với Marketing (trade calendar), Ops/FC (giao hàng), QC (chuẩn chất lượng), CSKH (feedback).
Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
Kiến thức: Cử nhân khối Kinh tế/Quản trị/Kinh doanh/Thương mại/Xuất nhập khẩu hoặc liên quan
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 2-4 năm kinh nghiệm trong ngành xuất khẩu (F&B/FMCG); đặc biệt là quản lý chứng từ xuất khẩu và giao dịch quốc tế.
Kinh nghiệm làm việc với các loại chứng từ xuất khẩu (LC/SI/SO/PI/CI/PL/B/L).
Kinh nghiệm làm việc với các hệ thống logistics, kho vận và hải quan quốc tế.
Có hiểu biết về Incoterms 2020, các quy định pháp lý và yêu cầu hải quan quốc tế.
Thành thạo
tiếng Anh thương mại (viết và giao tiếp).
Kĩ năng máy tính: MS Office (Word, Excel, Power Point), nắm vững LC/SI/SO, Incoterms, phối hợp forwarder; kiểm soát chứng từ
Ngôn ngữ: Tiếng Anh tốt
Yêu cầu cụ thể khác:
Giao tiếp tốt, tự tin & có tinh thần đồng đội cao, có khả năng xây dựng niềm tin và sự tôn trọng bằng cách hợp tác chặt chẽ, cùng có lợi với khách hàng để phát triển mối quan hệ bền chặt.
Ưu tiên ứng viên có định hướng gắn bó lâu dài.