Sales Admin Cao Cấp Trợ Lý Phòng Kinh Doanh Dự Án

1. Theo dõi dự án từ khi open đến khi kết thúc.
2. Thực hiện các nghiệp vụ hỗ trợ cho nhân viên kinh doanh hàng ngày bao gồm: xử lý nhu cầu, tư vấn so sánh mẫu và cung cấp mẫu cho NVKD, làm và theo dõi báo giá; thời gian giao hàng, tìm nguồn hàng, soạn thảo hợp đồng; theo dõi tiến độ hàng về và tiến độ giao hàng theo từng PO/ dự án cụ thể.
3. Căn cứ vào tất cả các thông tin dự án do nhân viên kinh doanh dự án cung cấp, chính sách bán hàng hiện hành và yêu cầu lợi nhuận gộp, Sales admin sẽ tính giá vốn, đề xuất giá bán cho từng dự án cụ thể trình Giám đốc Kinh doanh/Tổng Giám đốc phê duyệt. Đề xuất và đàm phán với nhà máy về tiến độ giao hàng gấp cho các dự án đặc biệt và các chính sách ưu đãi giá.
4. Kết hợp bp Xuất nhập khẩu và Chuyên gia Nhật để cung cấp chi tiết tiến độ giao hàng cho từng dự án.
5. Làm việc chặt chẽ với các nhà thầu về các vấn đề hợp đồng, giao hàng, thanh toán, công nợ và hóa đơn. Tham khảo ý kiến của cả nhân viên bán hàng và giám đốc về đề xuất tín dụng của nhà thầu để mua hàng dự án.
6. Hỗ trợ nhân viên kinh doanh các vấn đề kỹ thuật, các vấn đề liên quan đến thử nghiệm các chỉ tiêu cụ thể theo yêu cầu của từng dự án cụ thể. Xử lý các vấn đề bảo hành cho dự án. Sales admin đóng vai trò là cầu nối giữa bộ phận kinh doanh và bộ phận xuất nhập khẩu, tư vấn về tiêu chuẩn kỹ thuật, chế độ bảo hành, hơn nữa đóng vai trò là đầu mối liên hệ nếu sản phẩm cần được kiểm nghiệm tại Việt Nam.
7. Xây dựng bộ quy chuẩn về hồ sơ bán hàng dự án (Báo giá, Hợp đồng mua bán, biên bản giao hàng, biên bản nghiệm thu hàng hóa, kiểm định, CO, CQ, công văn, các hồ sơ chứng chỉ, hồ sơ công nợ.....). Tham gia xây dựng chính sách bán hàng, chính sách giảm giá cho tất cả các dòng sản phẩm cho khu vực bán lẻ.
8. Tổng hợp báo cáo Phòng kinh doanh. Kiểm soát và phản biện thông tin báo cáo của mỗi NV Kinh doanh theo quy định. Lập danh sách dự án, dự kiến số lượng hàng hóa cho từng dự án, thời gian giao hàng. Danh sách vật liệu Spec từng dự án. Thường xuyên nhắc nhở nhân viên kinh doanh cập nhật tình hình dự án vào các báo cáo dự án
9. Quản lý tài liệu, catalogue, bảng giá các sản phẩm của công ty
10. Theo dõi hóa đơn và lịch thanh toán của khách hàng, đôn đốc các Sales thu hồi công nợ đúng hạn
11. Dự báo doanh số hàng tháng/quý/năm. Thực hiện các báo cáo theo quy định công ty và sự chỉ đạo của cấp trên. Cần thể hiện sự hiệu quả và tính chính xác trong công việc cũng như các báo cáo,
12. Bảo vệ lợi ích của công ty qua việc tuân thủ nghiêm túc các quy định nội bộ và đạo đức kinh doanh. Xử lý linh hoạt trong công việc phụng sự phòng kinh doanh