Sales Admin - chemical

1. NHẬP KHẨU HÀNG HÓA - DẦU NHỚT • Liên hệ đối tác, nhà cung cấp, forwarders từ Hàn Quốc để tiến hành đặt hàng và nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam. • Chuẩn bị các chứng từ nhập khẩu cần thiết để thông quan giải phóng hàng hóa về kho. • Chuẩn bị nhập hàng tại kho: Thông báo nhập hàng, chuẩn bị nhãn phụ dán, v.v • Thường xuyên cập nhật các thông tin liên quan tới nhập khẩu hàng hóa như: các chi phí nhập khẩu, thuế và thông tư liên quan, .v.v. • Quản lý và cập nhật các giấy tờ liên quan đến hàng hóa nhập khẩu như: FOB, chi phí ước lượng, COA, CO, MSDS, hình ảnh, catalogue,.v.v • Báo cáo tình hình nhập khẩu và báo cáo liên quan theo yêu cầu của Ban Giám Đốc 2. ĐIỀU ĐỘ & QUẢN LÝ BÁN HÀNG - DẦU NHỚT/ HÓA CHẤT • Báo giá theo tháng cho nhà máy và thương lượng giá mua đầu vào với nhà cung cấp. • Nhận và xử lý các đơn hàng gồm: kiểm tra PO, lịch giao hàng, phân bổ số lượng, điều độ và theo dõi mỗi chuyến giao hàng • Làm và quản lý báo giá, hợp đồng, các chứng từ, thủ tục liên quan đến mua hàng, bán hàng và giao hàng. • Cập nhật thông tin, chăm sóc khách hàng, cập nhật thủ tục theo yêu cầu nhà máy, các thủ tục giao nhận hóa chất v.v • Cập nhật và báo cáo doanh số hàng tuần/ hàng tháng và các báo cáo liên quan khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Giám đốc. 3. CÁC BÁO CÁO KHÁC NẾU CÓ ĐƯỢC YÊU CẦU BỞI CẤP QUẢN LÝ VÀ BAN GIÁM ĐỐC