Sales Admin & Contract Operations

Công ty TNHH The Square Vina

Cạnh tranh
27/11/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC/ Job Responsibilities:
Soạn thảo và quản lý hợp đồng đại lý/dự án; kiểm tra các điều kiện thanh toán như trả trước/COD.
Prepare and manage dealer/project contracts; verify payment terms such as advance payment and COD.
Phối hợp giữa Logistics và các đơn vị gia công, điều phối lịch giao hàng.
Coordinate between Logistics and fabricators to arrange delivery schedules.
Tiếp nhận và xử lý khiếu nại, bao gồm các trường hợp hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Receive and handle complaints, including cases of damage during transportation.
Là đầu mối chuyển kết quả đánh giá/xếp hạng đại lý cho các nhà cung cấp marketing như Nabigeta, Kỳ Nam.
Act as the focal point for communicating dealer evaluation/grading results to marketing service providers such as Nabigeta and Ky Nam.
Quản lý quy trình chi trả thưởng nâng hạng đại lý.
Manage the payment process for dealer upgrade bonuses.
Quản lý quy trình chi trả thưởng duy trì cấp độ đại lý.
Manage the payment process for dealer level maintenance bonuses.
Khuyến nghị và duy trì quản lý dữ liệu theo hướng CRM, bao gồm: Pipeline bán hàng. Thông tin khách hàng. Nhật ký khiếu nại.
Support and maintain CRM-oriented data management, including: Sales Pipeline. Customer Master. Complaint Log.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU/ Job Requirements:
1. Trình độ học vấn - Năng lực cần thiết/ Education - Essential
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về Sales Administration, quản lý hợp đồng hoặc điều phối Logistics.
At least 2 years of experience in Sales Administration, contract management, or Logistics coordination..
Thành thạo Excel, đặc biệt trong xử lý dữ liệu và quản lý các bảng tracking.
Proficient in Excel, particularly in data processing and tracking management.
Cẩn thận, có kỹ năng quản lý hồ sơ/tài liệu và phối hợp nhiều bên liên quan.
Detail-oriented, with strong document management and cross-functional coordination skills..
Bắt buộc sử dụng tiếng Việt để xử lý hợp đồng và giao tiếp với khách hàng/đối tác.
Fluent Vietnamese is mandatory for contract processing and communication with customers/partners.
2. Kinh nghiệm đạt được/ Experience:
Có kinh nghiệm xử lý chứng từ xuất nhập khẩu/thương mại.
Experience in handling import/export or commercial documentation.
Có kinh nghiệm sử dụng ERP hoặc CRM.
Experience with ERP or CRM systems.
Có kinh nghiệm hỗ trợ kinh doanh trong ngành vật liệu xây dựng/sản xuất.
Experience in sales support within the building materials or manufacturing industry.

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Thông tin chung

  • Thu nhập: Cạnh tranh

Nơi làm việc

  • Lô 29, Đường số 10, Khu Công Nghiệp Châu Đức, Xã Nghĩa Thành, Huyện Châu Đức, Tỉnh BRVT

Việc làm tương tự

Sales Support Intern (6-month - HCMC)

CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN TOÀN CẦU DHL (VIỆT NAM)

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
21/11/2026

Trợ Lý Kinh Doanh Tiếng Trung

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THỰC PHẨM BÌNH VINH SÀI GÒN

8 - 15 triệu VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh
03/12/2026

[HN] Công Ty Dược Phẩm OPV Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Marketing Full-time 2025

CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM OPV

Dưới 1 Triệu VNĐ / Tháng
Hồ Chí Minh
30/11/2026

Tuyển dụng nhân viên Sale Admin

CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT HÀ PHƯƠNG

8 tr
Hồ Chí Minh, Long An
12/11/2026

Kỹ Sư Cơ Điện Lạnh (HVAC)

Công Ty TNHH Top Flow

Trên 13 triệu
Hồ Chí Minh
15/11/2026

Nhân Viên Sales Admin - Cứng Từ 8 Đến 10 Triệu + Hoa Hồng Lên Đến 30% -

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC HƯNG GROUP

8 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
22/11/2026

Chuyên viên/ Chuyên viên chính Quản trị Hiệu quả hoạt động kinh doanh

Ngân hàng TMCP Đông Nam Á - SeABank

Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bắc Ninh, Hà Nam, Hải Dương, Nam Định, Thái Bình, Thái Nguyên, Thừa Thiên Huế, Vĩnh Phúc, Khác
30/11/2026

Sales Admin Leader Kinh Nghiệm 3 - 5 Năm

Công ty TNHH SXTM CN Nhựa Á Châu

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
11/11/2026

TRỢ LÝ TIẾNG TRUNG

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TOÀN CẦU LONG SHENG

12-16 triệu VND
Hồ Chí Minh
13/11/2026

Sales Operations Assistant Manager

Công ty TNHh Việt Nam Suzuki

Negotiable
Hồ Chí Minh
05/12/2026
Vị trí Sales Admin & Contract Operations do công ty Công ty TNHH The Square Vina tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Sales Admin & Contract Operations hoặc công ty Công ty TNHH The Square Vina ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công ty TNHH The Square Vina

Địa chỉ: Đường Đ.10, Quảng Tây, xã Nghĩa Thành, Châu Đức, Bà Rịa - Vũng Tàu, Việt Nam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm HOT

CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ DAI-ICHI VIỆT NAM
10 - 20 triệu VND
Ninh Bình
Công ty cổ phần liên doanh ô tô Hyundai Thành công Việt Nam
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần liên doanh ô tô Hyundai Thành công Việt Nam
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIẢI PHÁP SAO MAI
16 - 22 triệu VND
Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
30.000.000 - 45.000.000 VND
Hà Nội