Quản lý dữ liệu hệ thống CRM & Phối hợp vận hành:
Chịu trách nhiệm quản lý, cập nhật, phân loại và lưu trữ toàn bộ hồ sơ khách hàng.
Quản lý, lưu trữ đồng bộ hồ sơ thiết kế kỹ thuật, tiến độ thi công, hồ sơ nghiệm thu từ Phòng Kỹ thuật và Phòng Tài chính Kế toán.
Theo dõi hiệu suất hàng ngày của đội ngũ kinh doanh (cuộc gọi, lịch gặp gỡ, trạng thái báo giá) thông qua dữ liệu hệ thống.
Hỗ trợ thủ tục Thương mại & Tài chính dự án:
Phối hợp với
Chuyên viên Kinh doanh và Phòng Kỹ thuật thu thập thông số kỹ thuật, bản vẽ layout, bảng danh mục vật tư (BOM) để chuẩn bị hồ sơ đề xuất (Proposal), hồ sơ chào giá hoặc hồ sơ thầu cho các dự án EPC.
Soạn thảo, quản lý và theo dõi tiến độ ký kết Hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng với khách hàng.
Phối hợp chặt chẽ với Phòng Tài chính Kế toán (
Kế toán doanh thu, công nợ) để đôn đốc nghiệm thu thanh toán, theo dõi các khoản nợ phải thu, tiến độ giải ngân/thanh toán theo từng giai đoạn của hợp đồng dự án.
Chăm sóc khách hàng & Hậu mãi:
Tiếp nhận thông tin phản hồi, yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật hoặc khiếu nại của khách hàng trong quá trình thi công và vận hành O&M.
Phối hợp với đội ngũ O&M, QA/QC để chuyển giao thông tin xử lý bảo hành, bảo trì và cập nhật tiến độ giải quyết cho khách hàng.
Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về tình hình doanh số, data khách hàng và hiệu quả của đội ngũ bán hàng gửi Trưởng phòng.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kế toán, hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Trợ lý kinh doanh hoặc Kế toán công nợ. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành Điện mặt trời, Năng lượng tái tạo, Cơ điện (M&E) hoặc Dự án xây dựng.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Powerpoint).
Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc nhóm tốt (do phải làm việc liên phòng ban: Kinh doanh, Kế toán, Kỹ thuật).
Cẩn thận, tỉ mỉ trong việc quản lý số liệu công nợ và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật.
Có hiểu biết cơ bản hoặc tư duy nhanh nhạy về sản phẩm công nghệ (Pin, Inverter) là điểm cộng lớn.
Cơ hội được đào tạo, thăng tiến và phát triển nghề nghiệp lâu dài.
Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.