Sales Admin in Hanoi (Temporary 7-8 Months)

1. Warehouse Admin
- Quản lý kho HN, đơn vị out-source và các đơn vị vận tải khác tại Hà Nội.
Manager Hanoi warehouse, out-souce party and other carrier parties.
- Sắp xếp lịch giao hàng khi có PO chuyển tiếp từ Sales.
Arrange delivery schedule when received PO from Sales to meet requirement on PO.
- Phối hợp với Sales Admind, QA, QC, WH Admin, sản xuất trong Bình Dương trong các trường hợp:
Collaborate with Sales Admin, QA, QC, WH Admin, Production Dept. in Binh Duong for:
+ Nhận DO, COA, hóa đơn hoặc các chứng từ khác liên quan tới hàng xuất từ/đến Hà Nội.
Receiving DO, COA, Invoice and other documents related to goods delivered from/to Hanoi.
+ Cập nhật và theo dõi lịch sản xuất & điều chuyển kho ra Hà Nội hoặc hàng trả lại về Bình Dương
Updating and following manufacturing schedule & delivery schedule for goods from Binh Duong to Hanoi or goods return to Binh Duong.
+ Lập biên bản hàng hóa bất thường tại kho Hà Nội, hàng điều chuyển ra tới kho Hà Nội.
Making Non Conformity Report for goods at Hanoi warehouse or goods go to Hanoi.
- Giám sát, quản lý đơn vị out-source và các đơn vị vận tải khác trong quá trình khai thác kho, nâng hạ bốc dỡ, vận chuyển hàng hóa để đảm bảo an toàn lao động, an toàn và vệ sinh khai thác kho và hàng hóa.
Monitor, manage out-source party and other carrier parties during warehousing, loading -unloading, delivery process to meet requirement of occupational safety and hygiene.
- Lên lịch điều chuyển hàng nội bộ từ Bình Dương ra HN để duy trì tồn kho tại Hà Nội.
Arrange delivery schedule for goods from Binh Duong to Hanoi to maintain inventory in Hanoi.
- Theo dõi hàng điều chuyển kho nội bộ, hàng hóa đang trên đường giao tới KH cho tới khi hoàn tất.
Follow up goods from/to Binh Duong to/from Hanoi, goods on the road to customers in Hanoi until finishing.
- Lập báo cáo công suất kho, hiệu suất kho Hà Nội hàng tháng.
Make monthly report for Hanoi warehouse to assess quality, capacity & productivity.
- Tổng hợp, kiểm tra chi phí phát sinh liên quan hàng tháng tới kho và văn phòng HN: bảng kê phí thuê kho, văn phòng, phí vận chuyển, tiền điện nước, internet, văn phòng phẩm...
Collect & check montly cost related to Hanoi Warehouse & Ofiice: rental cost, delivery cost, electric invoice, stationery....
- Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ các giấy tờ, biên bản, hóa đơn liên quan tới kho và văn phòng HN.
Collect, check and store paper documents, invoice related to Hanoi Warehoue & Office.
2. Sales Admin
- Hỗ trợ Sales các công việc giấy tờ cho quá trình xuất/bán hàng hóa.
In charge paper work to support Sales for selling/delivery goods.
3. Admin
- Phụ trách các công việc hành chính của văn phòng Hà Nội:
Be in charge GA job in Hanoi Office.
- Các công việc khác được yêu cầu.
Other tasks if required.