A. Giám sát & báo cáo số liệu kinh doanh (khoảng 50%)
Theo dõi số liệu hằng ngày, hằng tuần trên phần mềm: doanh số, khách hàng mới, cuộc gọi, lịch hẹn, hợp đồng theo từng nhóm và từng
nhân viên kinh doanh.
Nhắc trưởng nhóm khi số liệu chưa cập nhật, chỉ tiêu bị chậm hoặc công việc quá hạn; theo dõi đến khi hoàn thành.
Lập báo cáo kinh doanh tuần gửi Giám đốc trước 9h sáng thứ Hai: ngắn gọn, có so sánh với tuần trước và nêu các điểm cần xử lý.
Ghi biên bản các cuộc họp kinh doanh, theo dõi và nhắc tiến độ các đầu việc đã giao.
B. Tuyển dụng (khoảng 30%)
Tiếp nhận nhu cầu từ các bộ phận, viết và đăng tin tuyển dụng, chủ động tìm kiếm ứng viên trên các kênh.
Sàng lọc hồ sơ, gọi điện, sắp xếp lịch và tham gia phỏng vấn vòng đầu.
Theo dõi nhân sự mới trong thời gian thử việc: tổng hợp nhận xét của quản lý hằng tuần và báo cáo Giám đốc.
C. Báo cáo hiệu quả hoạt động văn phòng (khoảng 20%)
Tổng hợp báo cáo tháng: chi phí văn phòng so với doanh thu, biến động nhân sự, chuyên cần, năng suất từng bộ phận.
Đề xuất các điểm cần cải tiến hoặc tiết kiệm dựa trên số liệu.
Tỷ trọng công việc có thể linh hoạt theo tình hình hoạt động thực tế của công ty
Yêu cầu ứng viên :
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có từ 0-2 năm kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên từng làm Sales Admin,
Trợ lý kinh doanh, Thư ký hoặc tuyển dụng.
Sử dụng tốt Excel/Google Sheets (lọc, tổng hợp, pivot, biểu đồ); nhạy với con số.
Chủ động, dám nhắc việc và hỏi lại khi số liệu chưa rõ, đồng thời giữ được quan hệ tốt với các phòng ban.
Giao tiếp tốt, viết báo cáo ngắn gọn, rõ ràng.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với tính chính xác của số liệu.
Mức lương: 7.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng (gross), tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
Được tham gia BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.
Làm việc trực tiếp với Giám đốc, được đào tạo về quản trị kinh doanh, phân tích số liệu và tuyển dụng.
Có cơ hội phát triển lên vị trí
quản lý vận hành.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, tạo điều kiện để nhân sự học hỏi và phát huy năng lực