Hành chính - Tổng hợp
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ khách hàng, hợp đồng, biên bản làm việc, MOU, báo giá,...
Soạn thảo, trình ký các văn bản hành chính, hợp đồng, đề xuất, và các biểu mẫu liên quan.
Phối hợp với các bộ phận Kế toán, Pháp lý, Marketing trong việc hoàn thiện hồ sơ, thủ tục ký kết, thanh toán và bàn giao.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho đoàn khách, hội nghị, sự kiện, hoặc các chuyến công tác của Phòng Kinh doanh.
Hỗ trợ kinh doanh
Theo dõi tiến độ làm việc và
chăm sóc khách hàng của team Sales.
Cập nhật pipeline và danh sách khách hàng tiềm năng định kỳ.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ giới thiệu dự án và các báo cáo
phục vụ công tác kinh doanh.
Báo cáo &
Quản lý dữ liệuTổng hợp và gửi báo cáo tuần/tháng/quý về hoạt động bán hàng, hợp đồng, công nợ, khách hàng.
Kiểm tra, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu trước khi trình Trưởng phòng.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc tương đương.
Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Hỗ trợ kinh doanh hoặc Hành chính văn phòng.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint); biết sử dụng Google Sheet/CRM là lợi thế.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động, có kỹ năng tổ chức và phối hợp tốt.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản công nghiệp, B2B, hoặc doanh nghiệp nước ngoài.
Tiếng Anh nghe nói đọc viết
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng Lễ - Tết - Hiệu suất làm việc (tháng 13+) theo tình hình kinh doanh của công ty và kết quả công việc.
Được trang bị đầy đủ phương tiện, thiết bị phục vụ công việc.
Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Nhân viên được hưởng thêm bảo hiểm tai nạn. Từ cấp Leader trở lên có thêm bảo hiểm sức khỏe, kèm ưu đãi mua cho người thân.
Phúc lợi hấp dẫn: khám sức khỏe định kỳ, du lịch - nghỉ mát hàng năm, sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau...
Nghỉ phép 12 ngày/năm
Đào tạo liên tục - văn hóa nội bộ sôi động, nhiều hoạt động hấp dẫn dành cho mọi thành viên.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h - 17h30)
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển và thăng tiến.