Thư ký kinh doanh (Sales Admin) là cầu nối hỗ trợ toàn diện cho Trưởng phòng kinh doanh và đội ngũ Sales. Vị trí này đảm nhận các công việc hành chính, hồ sơ, đơn hàng, báo giá, hợp đồng và theo dõi tiến độ bán hàng, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh diễn ra trơn tru.
Tiếp nhận yêu cầu báo giá, soạn báo giá gửi khách hàng.
Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ hợp đồng kinh tế.
Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với kho, sản xuất, giao nhận để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
Xác nhận đơn hàng với khách hàng qua email/điện thoại.
Lập báo cáo doanh số, báo cáo công nợ, báo cáo tồn kho theo yêu cầu của quản lý.
Hỗ trợ
nhân viên kinh doanh các thủ tục hành chính: đề xuất mẫu hàng, xin dấu, xin chữ ký, duyệt chiết khấu. Nhập liệu và cập nhật thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch lên phần mềm quản lý.
Đối chiếu công nợ với khách hàng theo định kỳ.
Theo dõi hạn thanh toán, nhắc nhở khách hàng và báo cáo nợ quá hạn lên quản lý.
Lập đề nghị thanh toán hoa hồng cho nhân viên kinh doanh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của
Trưởng phòng kinh doanh.
Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
Kinh nghiệm: 1 - 3 năm ở vị trí hành chính văn phòng, sales admin, thư ký kinh doanh.
Thành thạo Word, Excel (pivot, vlookup, sumif).
Kỹ năng: Giao tiếp, tổ chức, quản lý thời gian, làm việc độc lập, chịu áp lực cao, cẩn thận, tỉ mỉ.
Tính cách: Trung thực, chủ động, có trách nhiệm, khéo léo trong xử lý tình huống.
Mức lương: 9 - 15 triệu (tùy kinh nghiệm, kỹ năng & kiến thức).
Thưởng doanh số phòng kinh doanh (thường 1 - 3 tháng lương/năm).
Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ lễ theo quy định.
Được đào tạo nghiệp vụ, sử dụng phần mềm quản trị bán hàng.
Cơ hội thăng tiến: Trưởng nhóm hành chính kinh doanh,
Chuyên viên kinh doanh, Chuyên viên chăm sóc khách hàng.