Trợ lý Kinh doanh chịu trách nhiệm hỗ trợ trực tiếp cho bộ phận kinh doanh và đội ngũ triển khai dự án trong việc theo dõi, xử lý hồ sơ, hợp đồng, tiến độ và các công tác hành chính liên quan. Cụ thể như sau:
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh và chịu trách nhiệm chính trong việc soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ và theo dõi hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp..
- Tổng hợp, cập nhật và báo cáo số liệu về tình hình hợp đồng, doanh thu, công nợ, tiến độ, nhắc lịch thanh toán khách hàng theo định kỳ.
- Thực hiện soạn thảo các hồ sơ- văn bản theo yêu cầu của cấp trên và quản lý hồ sơ đệ trình đầu vào dự án, hồ sơ thanh - quyết toán, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công cho các dự án (dưới sự hỗ trợ các bộ phận liên quan).
- Phối hợp với các phòng ban liên quan (kế toán, kỹ thuật, sản xuất, thi công) để đảm bảo luồng thông tin thông suốt và hiệu quả.
- Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ chứng từ, tài liệu, hồ sơ dự án khoa học, bảo mật.
- Tổng hợp báo cáo làm việc từ các bộ phận theo biểu mẫu.
- Thực hiện các công việc hành chính -
thư ký: lịch họp, ghi biên bản, chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ lãnh đạo khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên nhằm đảm bảo hoạt động liên tục của bộ phận.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng các ngành Quản trị Kinh doanh, kế toán, tài chánh ....
- Độ tuổi: từ 25-35. Giới tính: Nữ.
- Cẩn thận, có kỹ năng tổ chức sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt; thái độ tích cực, chủ động, cầu tiến, trung thực.
- Sẵn sàng di chuyển khi cần (nếu có); ngoại hình ưa nhìn, ngoại ngữ (
tiếng Anh tốt là lợi thế).
- Thu nhập bao gồm: Lương + Phụ cấp xăng xe khi đi công tác bên ngoài.
- Thưởng theo hiệu quả công việc.
- Được tham gia Bảo hiểm theo quy định khi ký hợp đồng chính thức; chế độ phúc lợi: team building, du lịch hàng năm, ...
- Cơ hội làm việc lâu dài với công ty có uy tín trong lĩnh vực thi công bảng hiệu.
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng hiệu quả làm việc, Thưởng tháng 13, Phụ cấp thâm niên