sales admin/ Trợ Lý Kinh Doanh

Nhận thông tin từ Chủ đầu tư/ GĐ dự án và các bộ phận khác trong Công ty.
- Lưu trữ toàn bộ thông tin dự án (sản phẩm, giá, chính sách bán hàng, tài liệu bán hàng) cả bản cứng và bản mềm. Cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ cho nhân viên kinh doanh, đối tác.
- Phối hợp cùng phòng Marketing xây dựng sản phẩm/tài liệu phục vụ cho việc bán hàng & là đội ngũ tổ chức chính trong các đợt mở bán của Công ty.
- Check căn, lock căn trên các Group dự án và với CĐT.
- Cập nhật thông tin, về sản phẩm, quản lý giỏ hàng, chính sách bán hàng, và các thông tin của chủ đầu tư đến NVKD và các bộ phận liên quan.
- Theo dõi, thống kê thông tin khách hàng từ bộ phận kinh doanh.
- Phối hợp cùng các phòng ban khác trong công tác chuẩn bị bán hàng, công tác bán hàng và công tác sau bán hàng.
- Hỗ trợ NVKD trong việc xử lý các vấn đề phát sinh từ khách hàng. Chăm sóc khách hàng, giải đáp thắc mắc của khách hàng.
- Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các hợp đồng đối tác với chủ đầu tư và các đơn vị F2;
- Thực hiện công việc kiểm soát, thống kê hoa hồng, doanh số, làm thủ tục thanh toán nội bộ, phê duyệt, thanh toán cho đối tác;
- Hỗ trợ xuất hóa đơn và kiểm tra hóa đơn đầu vào của các đối tác;
- Hỗ trợ tham gia các buổi sự kiện của CĐT, và ủy quyền tham gia các cuộc họp với CĐT
- Tổng hợp số liệu, Báo cáo kết quả kinh doanh hàng tuần, hàng tháng.
- Thực hiện các công việc khác mà cấp trên yêu cầu.