Sales Admin

(1) Phối hợp với bộ phận kinh doanh chăm sóc khách hàng, tiếp nhận các yêu cầu từ bộ phận kinh doanh: thực hiện hỏi hàng NCC, soạn báo giá, và các giấy tờ khác theo yêu cầu từ bộ phận kinh doanh hoặc BGD.
(2) Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận trong công ty và tiến hành mua hàng
- Theo dõi kế hoạch hàng về đảm bảo đúng, đủ, kịp thời và báo cáo
Theo dõi và đốc thúc tiến độ thực hiện đơn hàng đảm bảo giao hàng cho khách đúng hạn
Phối hợp cùng các bộ phận liên quan xử lý những sự cố phát sinh trong quá trình từ lúc đặt hàng cho đến khi giao hàng thành công
Là cầu nối giữa công ty với NCC: đảm bảo cung cấp và xử lý thông tin nhanh, chính xác để cung cấp cho 2 bên khi cần thiết
Nhập đơn đặt hàng của khách hàng, đơn đặt hàng gửi cho nhà cung cấp, xuất hàng và các tác vụ liên quan khác vào phần mềm ERP
(3) Soạn thảo hợp đồng, công văn, giấy tờ trong quá trình thực hiện hợp đồng, kiểm soát lưu trữ tài tiệu
(4) Lên KHSX, kế hoạch giao hàng, theo dõi KHSX, theo dõi tình trạng khuôn, down và in DS DO, theo dõi giao hàng.. (có người hướng dẫn cách làm)
(5) Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất gửi Giám đốc và lãnh đạo
(6) Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Trưởng phòng