Sales Admin

Hỗ trợ Phòng Kinh doanh & Tiếp thị tìm kiếm database khách hàng tiềm năng phù hợp với sản phẩm của Công ty
Chịu trách nhiệm soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến công việc kinh doanh như làm thư chào hàng, báo giá, hợp đồng...
Sắp xếp, phối hợp với nhân viên phụ trách vận chuyển, vận chuyển hàng hóa có sẵn tại kho hàng ở Việt Nam cho các Khách hàng trong nước
Thu thập và giải quyết ý kiến phản hồi của khách hàng trên các phương tiện truyền thông và trực tiếp. Trường hợp những phản hồi vượt quá phạm vi giải quyết thì cần trình lên cấp Quản lý cao hơn để kịp thời xử lý
Nắm rõ thông tin và phân loại khách hàng để kịp thời xây dựng các chính sách chăm sóc phù hợp
Hỗ trợ Phòng Kinh doanh & Tiếp thị thiết kế các chương trình ưu đãi, tặng quà, tri ân cho khách hàng
Chịu trách nhiệm quản lý, xuất nhập, kiểm kê hàng hóa tại văn phòng
Làm báo cáo hàng hóa, doanh thu chi tiết theo tuần/tháng/quý/năm trình lên cấp trên, cập nhật dữ liệu kinh doanh và số liệu công nợ, doanh thu của từng kênh bán hàng (online + offline)
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ xuất nhập khẩu của đối tác đầu tư, phối hợp với nhân viên Sale Admin của đối tác, đơn vị xuất nhập khẩu để xử lý đơn hàng, hỗ trợ hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu, quản lý hồ sơ khách hàng và đối tác
Phụ trách mua văn phòng phẩm, in ấn ấn phẩm tiếp thị, mua sản phẩm tiếp thị khi cần thiết. Hỗ trợ đăng tuyển nhân sự khi Công ty có nhu cầu
Các công việc khác được giao bởi Giám đốc.