Sales Admin

-Tiếp nhận đơn đặt hàng trên hệ thống của khách hàng và đơn hàng của GĐKD, tổng hợp số liệu gửi báo cáo cho Giám đốc KD và kế hoạch cho bộ phận sản xuất. Xác nhận đợt hàng với khách hàng trước khi giao.
- Theo dõi xử lý phát sinh trong quá giao hàng cho khách, nhận biên bản và đối chiếu với PO của khách hàng để chốt số lượng chính xác gửi kế toán xuất hóa đơn.
- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho các đơn hàng theo yêu cầu của khách hàng. Cuối ngày check nhận đủ các phiếu giao nhận theo đơn hàng xuất của trong ngày.
- Đặt hàng nhập mua và điều phối xe vận chuyển theo yêu cầu của GĐKD
- Lập bảng kê chi tiết nhập - xuất của từng khách hàng và nhà cung cấp.
- Quản lý, lưu trữ và kiểm soát chứng từ giao nhận, đơn hàng.
- Lập chứng từ, ghi sổ hàng hóa xuất nhập, quản lý các luồng hàng hóa qua kho theo quy định của Công ty (tình hình hàng hóa xuất nhập hay tồn kho).
- Theo dõi, kiểm soát và báo cáo các chi phí, định mức cho xe bộ phận vận chuyển: Xăng dầu, chi phí cầu đường, sửa chữa,...
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh, sản xuất và kế toán công nợ, hóa đơn, ngân hàng để hoàn thành các công việc của công ty
- Xử lý các thông tin phản hồi, khiếu nại của Khách hàng/ đối tác, các tình huống phát sinh liên quan đến chất lượng/ số lượng/ thời gian giao vận