Sales Admin

Mô tả Công việc
Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:
Quản lý hợp đồng và đơn hàng: Soạn thảo, quản lý, và lưu trữ hợp đồng, đơn đặt hàng, và các tài liệu liên quan.
Theo dõi tiến độ: Theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn.
Xử lý đơn hàng: Nhận và xử lý đơn hàng từ khách hàng và bộ phận kinh doanh, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Quản lý dữ liệu và báo cáo:
Cập nhật thông tin: Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng, hợp đồng, và thông tin bán hàng.
Báo cáo: Chuẩn bị các báo cáo kinh doanh hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cho trưởng phòng kinh doanh và ban lãnh đạo.
Phân tích dữ liệu: Hỗ trợ phân tích dữ liệu kinh doanh để đưa ra các báo cáo và đề xuất cải tiến.
Hỗ trợ bán hàng:
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh: Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết cho đội ngũ bán hàng để hỗ trợ quá trình bán hàng.
Liên hệ khách hàng: Liên hệ và duy trì mối quan hệ với khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng, thanh toán, và dịch vụ hậu mãi.
Quản lý tài liệu và hồ sơ:
Lưu trữ tài liệu: Đảm bảo các tài liệu, hồ sơ kinh doanh được lưu trữ và quản lý một cách có hệ thống và bảo mật.
Chuẩn bị tài liệu: Chuẩn bị và quản lý các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh, hội thảo, sự kiện.
Hỗ trợ các hoạt động khác:
Hỗ trợ sự kiện: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo, triển lãm liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Thực hiện các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng kinh doanh.
Quản lý hợp đồng và đơn hàng: Soạn thảo, quản lý, và lưu trữ hợp đồng, đơn đặt hàng, và các tài liệu liên quan.
Theo dõi tiến độ: Theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn.
Xử lý đơn hàng: Nhận và xử lý đơn hàng từ khách hàng và bộ phận kinh doanh, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Cập nhật thông tin: Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng, hợp đồng, và thông tin bán hàng.
Báo cáo: Chuẩn bị các báo cáo kinh doanh hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cho trưởng phòng kinh doanh và ban lãnh đạo.
Phân tích dữ liệu: Hỗ trợ phân tích dữ liệu kinh doanh để đưa ra các báo cáo và đề xuất cải tiến.
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh: Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết cho đội ngũ bán hàng để hỗ trợ quá trình bán hàng.
Liên hệ khách hàng: Liên hệ và duy trì mối quan hệ với khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng, thanh toán, và dịch vụ hậu mãi.
Lưu trữ tài liệu: Đảm bảo các tài liệu, hồ sơ kinh doanh được lưu trữ và quản lý một cách có hệ thống và bảo mật.
Chuẩn bị tài liệu: Chuẩn bị và quản lý các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh, hội thảo, sự kiện.
Hỗ trợ sự kiện: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo, triển lãm liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Thực hiện các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng kinh doanh.