Sales Admin

Hỗ trợ thông tin giao hàng:
+Hỗ trợ cung cấp đầy đủ thông tin lên SO
+Tạo mã khách hàng mới, cập nhật thông tin khách hàng trên AX
+Hỗ trợ sales làm credit note và thủ tục lấy hàng về
+Chủ động cập nhật thông tin lên FC bán hàng khi nhận được đơn hàng.
+ Xin hàng, điều chuyển hàng về giao
Đặt hàng:
+ Tiến hành thủ tục mua hàng trong nước theo yêu cầu của trưởng bộ phận và các nhân viên kinh doanh khác.
+ Theo dõi và push hàng đặt về theo đúng tiến độ
+ Tạo mã hàng và mã vendor mới
+ Chăm sóc khách hàng: Liên hệ với khách hàng & thăm hỏi nhu cầu hàng hóa theo phân bổ của trưởng bộ phận.
+ Hỗ trợ sales cung cấp thông tin cho khách khi đi công tác:
+ Gửi hồ sơ sản phẩm
+ Gửi hồ sơ pháp lý
+ Thông tin giao hàng: COA, thời gian giao hàng...
+ Các thông tin khác như làm chào giá giúp theo yêu cầu hỗ trợ của sales
Mẫu:
+ Lưu mẫu riêng của nhóm và chuẩn bị mẫu cho sales gửi khách
+ Lưu lại thông tin đã xuất mẫu cho sales và yêu cầu sales phản hồi thông tin test mẫu theo đúng thời gian ghi trong project pipeline.
Hợp đồng:
+ Theo dõi và thúc đẩy việc ký kết hợp đồng nguyên tắc và HD Mua bán của khách hàng
Giấy tờ, hồ sơ pháp lý:
+ Công chứng, lưu trữ tài liệu công chứng
+ Làm yêu cầu CBCL