Tiếp nhận thông tin khách hàng từ bộ phận Kinh Doanh, yêu cầu báo giá và hỗ trợ xử lý đơn hàng/dự án từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất.
Lập báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng và các hồ sơ liên quan theo quy trình công ty.
Phối hợp với các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp để theo dõi tiến độ mua hàng,
giao hàng, triển khai và nghiệm thu.
Theo dõi tình trạng đơn hàng, công nợ, chứng từ và đảm bảo tiến độ thực hiện theo cam kết với khách hàng.
Tìm kiếm, làm việc và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp; hỗ trợ đàm phán giá, thời gian giao hàng và các điều khoản thương mại.
Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán cho nhà cung cấp và hỗ trợ đề xuất tạm ứng, thanh toán các chi phí
phục vụ triển khai dự án theo quy định của công ty.
Quản lý, cập nhật hồ sơ khách hàng, nhà cung cấp và dữ liệu đơn hàng trên hệ thống.
Theo dõi tình trạng bảo hành, các chế độ hậu mãi theo hợp đồng mua bán.
Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Đại học, Cao Đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin,
Purchasing Admin, Admin dự án hoặc các vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT, hạ tầng mạng, thiết bị công nghệ hoặc dịch vụ kỹ thuật. Ưu tiên có kiến thức về sản phẩm Công nghệ thông tin.
Thành thạo Ms Office, Google Workspace.