Mô tả Công việc
Công tác hỗ trợ kinh doanh, kỹ thuật
Cập nhập thông tin khách hàng
Theo dõi các tiềm năng, cơ hội, báo giá, hợp đồng
Soạn thảo các giấy tờ liên quan đến thanh toán như Hợp đồng, báo giá, Biên bản bàn giao, nghiệm thu, mẫu 08a, thanh lý, ...
Theo dõi nhập hàng và xuất hàng, điều tiết và kế hoạch nhập hàng cho kinh doanh và dịch vụ.
Theo dõi và điều tiết hạn dùng của hàng hóa
Hỗ trợ liên lạc với khách hàng
Chịu trách nhiệm trực tiếp đến các chứng từ, trình tự, nội dung việc làm thầu...
Dịch tài liệu, chuẩn bị các bộ cấu hình sản phẩm chuẩn
Theo dõi và đôn đốc lịch làm việc của bộ phận kinh doanh, dịch vụ;
Hỗ trợ công tác chuẩn bị hội nghị, hội thảo của công ty cùng bộ phận kinh doanh
Tổ chức các cuộc họp, training của bộ phận kinh doanh
Nắm các quy trình của
nhân viên kinh doanhThống kê và báo cáo tình hình hoạt động của bộ phận kinh doanh và kỹ thuật cho BGĐ
Công tác hỗ trợ bộ phận mua hàng nhập khẩu
Tiếp nhận, lưu trữ các chứng từ hãng như: GUQ, FDA, CFS, ISO, EC,...
Hỗ trợ bộ phân mua hàng xin các thủ tục nhập khẩu như Giấy phép lưu hành, phân loại TTBYT, ...
Công tác văn thư
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty liên quan đến bộ phận kinh doanh và kỹ thuật, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết
Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản, hàng hóa ra vào của bộ phận kinh doanh, kỹ thuật
Phân loại, lưu trữ và theo dõi hồ sơ, tài liệu chứng từ báo giá, hợp đồng, hóa đơn, catalog...
Công tác lễ tân
Giải quyết các cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty liên quan đến bộ phận kinh doanh và dịch vụ
Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo và các thành viên tiếp khách của bộ phận kinh doanh, dịch vụ
Công tác hỗ trợ kế toán
Nhập số liệu kinh doanh, báo cáo bán hàng.
Phối hợp cùng kế toán kiểm kho theo quý
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
Lên kế hoạch mua sắm, in ấn, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý quà tặng, công cụ marketing...
Các công việc hành chính khác
Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
Hỗ trợ bộ phân admin của công ty (nếu cần)