Sales Assistant (Phòng Kinh Doanh Dự Án)

Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh hoàn thành các công việc bán hàng: Chuẩn bị báo giá, tính toán và bóc tách khối lượng, chuẩn bị đơn hàng, tìm kiếm và chuẩn bị mẫu vật liệu, chuẩn bị Hợp đồng mẫu, lên đơn cắt sản xuất... làm phiếu yêu cầu đặt hàng cho các đơn hàng phải đặt từ NCC (phối hợp với NVKD) gửi cho BP mua hàng để đặt hàng.
Liên hệ với nhà máy để theo dõi đơn hàng: Tiến độ hoàn thành, thời gian dự kiến hoàn thành, lắp đặt hoặc phát sinh... để báo lại cho Nhân viên kinh doanh
Phối hợp với Nhân viên kinh doanh/ GSDA bố trí lịch lắp đặt, sắp xếp kỹ thuật, chuẩn bị các thủ tục, giấy tờ cho Kỹ thuật hoặc thầu phụ vào và làm việc trên công trường
Phối hợp với Nhân viên kinh doanh để hoàn thành hồ sơ thanh toán, quyết toán và thu hồi công nợ
Chuẩn bị tài liệu, liên hệ nhà thầu phụ cho một số hoạt động marketing, sự kiện... của Công ty
Đốc thúc, nhắc nhở Nhân viên kinh doanh Phòng dự án xử lý giấy tờ, thủ tục tồn đọng, tổng hợp và báo cáo lên cấp trên
Hỗ trợ Nhân viên để làm việc với các bộ phận khác (Kế toán, Hành chính nhân sự...) xử lý giấy tờ và thủ tục theo đúng quy định của công ty.
Kiểm tra, đối chiếu các đơn chốt/ hợp đồng của Nhân Viên Phòng Kinh Doanh trước khi trình lên Trưởng Phòng Kinh Doanh duyệt cuối cùng
Sắp xếp, chuẩn bị các tài liệu, dụng cụ, vật liệu trong Phòng Kinh Doanh phục vụ hoạt động kinh doanh